崗位職責(zé):
1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織制定、完善本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度及流程;
2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織各部門(mén)建立健全企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度及流程;
3. 評(píng)估、識(shí)別本部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的防控措施。
4. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)辦公用品、辦公家具、員工福利、勞保用品等低值易耗品的申購(gòu)、保管、登記及發(fā)放工作,做好物品臺(tái)賬的記錄和物品領(lǐng)用記錄;
5. 統(tǒng)籌企業(yè)公車(chē)管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)維修、節(jié)假日封存等;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)值班的排班工作以及節(jié)假日的放假安排;
7. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成企業(yè)各類(lèi)公文的撰寫(xiě),并根據(jù)要求進(jìn)行裝訂、傳遞、簽收、催辦等工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確;
8. 配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查,及時(shí)完成資產(chǎn)系統(tǒng)申報(bào);
9. 負(fù)責(zé)員工工作服的采購(gòu)、定制、發(fā)放以及監(jiān)督員工著裝規(guī)范;
10. 負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)等。
11. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成薪酬總額、退休人員補(bǔ)貼等費(fèi)用的核算;
12. 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,收集和匯總企業(yè)考勤、工資與福利、人員異動(dòng)等信息并統(tǒng)計(jì)上報(bào);
13. 配合上級(jí)部門(mén)辦理員工五險(xiǎn)一金和補(bǔ)充保險(xiǎn)等各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理,及其相關(guān)憑證的匯總保管工作;
14. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)各部門(mén)的績(jī)效考核方案并組織實(shí)施,匯總、分析績(jī)效考核結(jié)果,督促各部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。
15. 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂及終止等工作,做好花名冊(cè)及人事臺(tái)賬的更新工作;
16. 協(xié)助上級(jí)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見(jiàn)與各類(lèi)勞動(dòng)糾紛;
17. 負(fù)責(zé)員工人事檔案管理工作,做好人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)整等工作;
18. 負(fù)責(zé)編制和提交各類(lèi)勞動(dòng)人事相關(guān)報(bào)表。
19. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成黨支部日常工作,開(kāi)展基層黨組織建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè);
20. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)完成共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等群團(tuán)工作。
21. 負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議資料和宣傳素材的收集和整理,包括照片、視頻等,配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化宣傳與培訓(xùn)工作;
22. 負(fù)責(zé)宣傳欄管理工作,定期更新,主題清晰,內(nèi)容新穎;
23. 負(fù)責(zé)企業(yè)行政及相關(guān)檔案的管理,做好檔案整理、歸檔、借閱、保管等工作。
24. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)各類(lèi)會(huì)議,提供會(huì)議設(shè)施和服務(wù),做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議記錄/紀(jì)要工作;
25. 負(fù)責(zé)來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
26. 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系,配合銜接協(xié)調(diào)工作優(yōu)化流程,提升工作流轉(zhuǎn)效率。
27. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯總收集“三重一大”文件資料并上報(bào)存檔;
28. 負(fù)責(zé)本管理范圍內(nèi)的接訴即辦工作;
29. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科學(xué)歷(及)以上,行政及管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
3、具備一定的行政管理和人力資源管理知識(shí)
4、熟練掌握各類(lèi)常用辦公設(shè)備及軟件的操作
5、文字功底強(qiáng),能夠起草公函及辦公文件