崗位職責(zé):
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織制定、完善本部門各項規(guī)章制度及流程;
2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織各部門建立健全企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度及流程;
3. 評估、識別本部門運行過程中的各類風(fēng)險,并制定相應(yīng)的防控措施。
4. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)采購辦公用品、辦公家具、員工福利、勞保用品等低值易耗品的申購、保管、登記及發(fā)放工作,做好物品臺賬的記錄和物品領(lǐng)用記錄;
5. 統(tǒng)籌企業(yè)公車管理工作,包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)維修、節(jié)假日封存等;
6. 負(fù)責(zé)企業(yè)各部門值班的排班工作以及節(jié)假日的放假安排;
7. 在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成企業(yè)各類公文的撰寫,并根據(jù)要求進行裝訂、傳遞、簽收、催辦等工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確;
8. 配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)盤點和清查,及時完成資產(chǎn)系統(tǒng)申報;
9. 負(fù)責(zé)員工工作服的采購、定制、發(fā)放以及監(jiān)督員工著裝規(guī)范;
10. 負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護等。
11. 在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成薪酬總額、退休人員補貼等費用的核算;
12. 根據(jù)相關(guān)規(guī)定,收集和匯總企業(yè)考勤、工資與福利、人員異動等信息并統(tǒng)計上報;
13. 配合上級部門辦理員工五險一金和補充保險等各類保險的辦理,及其相關(guān)憑證的匯總保管工作;
14. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)各部門的績效考核方案并組織實施,匯總、分析績效考核結(jié)果,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效。
15. 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)訂及終止等工作,做好花名冊及人事臺賬的更新工作;
16. 協(xié)助上級調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與各類勞動糾紛;
17. 負(fù)責(zé)員工人事檔案管理工作,做好人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、調(diào)整等工作;
18. 負(fù)責(zé)編制和提交各類勞動人事相關(guān)報表。
19. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成黨支部日常工作,開展基層黨組織建設(shè)和黨員隊伍建設(shè);
20. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)完成共青團、工會、婦聯(lián)等群團工作。
21. 負(fù)責(zé)企業(yè)會議資料和宣傳素材的收集和整理,包括照片、視頻等,配合上級領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化宣傳與培訓(xùn)工作;
22. 負(fù)責(zé)宣傳欄管理工作,定期更新,主題清晰,內(nèi)容新穎;
23. 負(fù)責(zé)企業(yè)行政及相關(guān)檔案的管理,做好檔案整理、歸檔、借閱、保管等工作。
24. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)各類會議,提供會議設(shè)施和服務(wù),做好會議通知、會場布置及會議記錄/紀(jì)要工作;
25. 負(fù)責(zé)來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
26. 協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,配合銜接協(xié)調(diào)工作優(yōu)化流程,提升工作流轉(zhuǎn)效率。
27. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)匯總收集“三重一大”文件資料并上報存檔;
28. 負(fù)責(zé)本管理范圍內(nèi)的接訴即辦工作;
29. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科學(xué)歷(及)以上,行政及管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗
3、具備一定的行政管理和人力資源管理知識
4、熟練掌握各類常用辦公設(shè)備及軟件的操作
5、文字功底強,能夠起草公函及辦公文件