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2. 招聘全流程支持
2.1 根據(jù)用人需求，協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試；
2.2 面試時(shí)間，安排面試流程，跟進(jìn)面試反饋與錄用決策；
2.3 負(fù)責(zé)候選人背景調(diào)查、offer發(fā)放、入職前溝通與資料預(yù)收集；

3. 人事基礎(chǔ)、社保與工傷管理
3.1 辦理新員工入職手續(xù)（合同簽訂、系統(tǒng)錄入、工牌制作、辦公配置等）；
3.2 辦理員工離職交接、離職證明開具、離職面談?dòng)涗洑w檔；
3.3 管理勞動(dòng)合同/保密協(xié)議等文書的簽訂、續(xù)簽、歸檔與到期提醒；
3.4 實(shí)時(shí)更新并維護(hù)《員工花名冊(cè)》《人事檔案》，確保信息100%準(zhǔn)確；
3.5 每月統(tǒng)計(jì)社保繳納名單，核算公司與個(gè)人承擔(dān)部分，制作社保費(fèi)用明細(xì)表；
3.6 負(fù)責(zé)社保、增減員申報(bào)，確保當(dāng)月人員變動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確同步至社保系統(tǒng)；
3.7 協(xié)助處理員工工傷事故：第一時(shí)間備案、收集材料、對(duì)接社保局、跟進(jìn)認(rèn)定與報(bào)銷流程，確保合規(guī)及時(shí)；
3.8 協(xié)助薪酬核算：每月統(tǒng)計(jì)考勤、核對(duì)加班/請(qǐng)假/異常數(shù)據(jù)，提供薪酬計(jì)算基礎(chǔ)表。

4. 行政運(yùn)營與物資管理
4.1 辦公耗材、設(shè)備、禮品等物資的采購、出入庫登記、庫存盤點(diǎn)與費(fèi)用控制；
4.2 管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；
4.3 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、快遞收發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷等日常行政事務(wù)。

5. 會(huì)議、培訓(xùn)與文檔管理
5.1 負(fù)責(zé)各類會(huì)議（周會(huì)、月總結(jié)會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等）的通知發(fā)布、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā)；
5.2 每周六組織員工培訓(xùn)、簽到統(tǒng)計(jì)、資料歸檔與培訓(xùn)效果反饋；
5.3 跟進(jìn)各部門月度/季度業(yè)務(wù)計(jì)劃與總結(jié)，協(xié)助整理匯編，推動(dòng)目標(biāo)落地；
5.4 建立并維護(hù)公司文檔管理體系，包括制度文件、合同檔案、會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料、招聘臺(tái)賬、社保工傷記錄等的分類、編號(hào)、歸檔與借閱管理。

6. 公司資質(zhì)與合同管理
6.1 全面管理公司各類資質(zhì)證書（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證、高新證書、安全生產(chǎn)許可等），建立臺(tái)賬，監(jiān)控有效期，提前安排年審/續(xù)期；
6.2 負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽署的各類合同（采購、銷售、合作、租賃、服務(wù)等）的登記、歸檔、掃描、編號(hào)與借閱管理；
6.3 協(xié)助法務(wù)或業(yè)務(wù)部門完成合同審批流程，提醒履約節(jié)點(diǎn)、付款/交付期限、續(xù)約/終止事項(xiàng)；
6.4 配合投標(biāo)、審計(jì)、政府檢查等場(chǎng)景，快速調(diào)取并提供所需資質(zhì)與合同文件；
6.5 建立電子+紙質(zhì)雙備份檔案系統(tǒng)，確保資料安全、可追溯、易檢索。

7. 臨時(shí)性及專項(xiàng)工作
7.1 高效響應(yīng)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)（如資料整理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、項(xiàng)目支持等）；
7.2 參與公司制度修訂、流程優(yōu)化、文化活動(dòng)策劃等綜合項(xiàng)目。

【任職要求】
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、法學(xué)（勞動(dòng)方向）、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 2年以上行政/人事/總助崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉社保公積金操作、工傷申報(bào)流程、勞動(dòng)法規(guī)者優(yōu)先；
3. 精通Office辦公軟件，能獨(dú)立完成考勤、薪酬、社保、工傷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與材料整理；
4. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、高度執(zhí)行力，抗壓性強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏工作；
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)高，具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和同理心（尤其工傷處理需耐心、合規(guī)、人性化）；
6. 形象得體，談吐清晰，有親和力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系；
7. 有獨(dú)立操作招聘、入離職、合同、社保、工傷、培訓(xùn)、會(huì)議紀(jì)要等綜合經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。