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更新于 4月25日
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舉報(bào)

行政專員

6000-8000元·14薪
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

車輛管理公務(wù)用車管理辦公環(huán)境管理
崗位職責(zé)：
一、車輛及司機(jī)團(tuán)隊(duì)管理
1.車輛調(diào)度與管理：
（1）負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度，確保用車需求得到及時(shí)滿足。
（2）管理車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、里程、費(fèi)用等，定期匯總分析。
（3）監(jiān)督車輛保養(yǎng)、維修、年檢及保險(xiǎn)事宜，確保車輛處于良好狀態(tài)。
2.司機(jī)團(tuán)隊(duì)管理：
（1）負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理，包括排班、考勤及績效考核。
（2）組織司機(jī)安全培訓(xùn)，提升駕駛技能及安全意識。
（3）處理司機(jī)團(tuán)隊(duì)的突發(fā)問題，如車輛故障、交通事故等。
3.費(fèi)用管控：
（1）審核車輛相關(guān)費(fèi)用，如油費(fèi)、維修費(fèi)等，確保合理合規(guī)。
（2）優(yōu)化車輛使用成本，提出節(jié)約建議。
二、職場設(shè)施設(shè)備維護(hù)
1.設(shè)施設(shè)備管理：
（1）負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)，確保正常運(yùn)行。
（2）定期巡檢辦公環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)施設(shè)備問題。
（3）聯(lián)系外部供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)，并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
2.辦公環(huán)境維護(hù)：
（1）監(jiān)督職場衛(wèi)生、綠植維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔美觀。
3.安全管理：
（1）定期檢查消防設(shè)施、職場小家電等，確保職場安全。
（2）制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件，如停電、漏水等。
三、綜合行政支持
1.會務(wù)與資產(chǎn)管理。
2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉車輛管理、設(shè)施維護(hù)者優(yōu)先。
3. 熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識。
4. 持有駕照，有駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及服務(wù)意識。
6. 工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力。
7. 有使用協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

廣東省廣州市天河區(qū)黃埔大道西33號三新大廈27樓

職位發(fā)布者

李女士/Hr

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo廣州三新控股集團(tuán)有限公司
廣州三新控股集團(tuán)（簡稱“三新集團(tuán)”）創(chuàng)立于1989年，集團(tuán)位于廣州，輻射粵港澳大灣區(qū)、長三角、京津冀等地區(qū)，是華南地區(qū)大型的民營企業(yè)集團(tuán)之一。三新集團(tuán)是一家深耕產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域的多元化集團(tuán)，主要投資領(lǐng)域包括不動(dòng)產(chǎn)管理、智能制造、清潔能源和環(huán)境治理等，并形成了以萬家樂、三新物業(yè)、三新環(huán)保、五沙熱電為四大重點(diǎn)投資版塊的業(yè)務(wù)格局。秉承著“堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展，讓更多人安居樂業(yè)”的使命，三新集團(tuán)穩(wěn)健發(fā)展，時(shí)至今日，資產(chǎn)規(guī)模已超200億元，業(yè)務(wù)遍及全球多個(gè)國家和地區(qū)，員工超6000人，擁有多項(xiàng)國內(nèi)外權(quán)威行業(yè)大獎(jiǎng)。三新集團(tuán)致力于創(chuàng)造開放包容的工作氛圍，廣泛接納不同專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才，鼓勵(lì)員工不斷探索、打破定勢、勇于創(chuàng)新，與企業(yè)共同成長。同時(shí)，集團(tuán)更高度重視人才的培養(yǎng)，打造了獨(dú)具特色的人才培養(yǎng)計(jì)劃“新”品牌，并獲得ACCA“專業(yè)發(fā)展類”“培訓(xùn)發(fā)展類”雙項(xiàng)雇主認(rèn)證，為員工提供專業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容和清晰的發(fā)展方向，讓價(jià)值創(chuàng)造者能夠脫穎而出。共生共贏，共謀未來。作為一家大型綜合性企業(yè)集團(tuán)，三新集團(tuán)從多方面獲得資本并有效配置資源，實(shí)現(xiàn)高速增長。未來，三新集團(tuán)將繼續(xù)秉承“正直、堅(jiān)韌、探索”的核心價(jià)值觀，持續(xù)提升投資能力，創(chuàng)造真實(shí)價(jià)值，不斷促進(jìn)中國產(chǎn)業(yè)的升級與發(fā)展，造福更多百姓。
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