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更新于 12月8日

行政主管

1.5-2.8萬
  • 上海黃浦區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政行政管理體系品宣檔案管理
崗位職責:
1、檔案管理?
1)負責公司文件、合同、證照等資料的分類、歸檔、借閱及銷毀管理,確保檔案系統(tǒng)化、可追溯。
2)建立電子檔案庫,推動紙質檔案數(shù)字化,提升信息調取效率。
?2、信息化支持?
1)協(xié)助搭建行政信息化系統(tǒng)(如OA、檔案管理軟件),優(yōu)化流程數(shù)字化。
2)維護公司IT設備及辦公軟件,處理基礎技術問題,保障辦公效率。
?3、品牌宣傳協(xié)助?
1)參與公司品牌活動策劃與執(zhí)行,負責宣傳物料設計、制作及分發(fā)。
2)管理公司官網、社交媒體賬號,更新內容并維護品牌形象。
?4、會務接待?
1)統(tǒng)籌會議安排(場地預訂、設備調試、資料準備),記錄會議紀要并跟進決議。
2)接待客戶及合作伙伴,安排差旅、住宿及餐飲,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
?初創(chuàng)公司行政支持?:協(xié)助完成工商注冊、稅務申報、資質辦理等基礎事務。
靈活應對突發(fā)需求,支持跨部門協(xié)作,推動公司日常運營順暢。
?崗位要求?:
?1、教育背景?:本科及以上學歷
?2、工作經驗?:3年及以上行政或相關崗位經驗,有初創(chuàng)公司經歷者優(yōu)先。
?3、技能要求?:熟練使用Office辦公軟件及基礎IT工具(如Photoshop、視頻剪輯軟件加分)。
4、具備檔案管理、會務接待、品牌宣傳等實操經驗。
5、熟悉工商稅務流程及行政合規(guī)要求。?加分項?:
具備活動策劃、新媒體運營或基礎設計能力。
黨員優(yōu)先

工作地點

上海黃浦區(qū)金鐘廣場

職位發(fā)布者

趙云騏/人事經理

三日內活躍
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上海中智人才顧問咨詢有限公司
上海中智人才顧問咨詢有限公司(簡稱中智人才公司)成立于2000年,前身是成立于1994年中智上海公司人才顧問部。目前是中智公司旗下從事中高端獵頭、招聘及招聘流程外包和獵聘解決方案的專業(yè)服務公司。集20余年的專業(yè)經營,中智人才公司不僅成為中國獵聘服務行業(yè)的長青藤公司,同時,中智人才公司在互聯(lián)網及金融服務業(yè)、高新技術及設備制造業(yè)、化工制藥及健康產業(yè)、快速消費品業(yè)及房地產業(yè)等,為中外企業(yè)提供數(shù)以千計的中高級管理人員,同時積累了數(shù)以百萬計的有效人才數(shù)據(jù)庫,打造了具有豐富行業(yè)經驗的顧問隊伍。此外,借助中智在人力資源服務行業(yè)的品牌及資源,中智人才公司致力于通過建立獵聘賦能服務平臺整合社會各方面的獵聘服務資源,為中智及獵聘服務合作方客戶提供高效、專業(yè)及個性化的服務方案。
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