職位目的:
支持運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,并通過(guò)有效和高效地協(xié)調(diào)所有設(shè)施和服務(wù)來(lái)了解和回應(yīng)客戶的需求,以達(dá)到或超過(guò)客戶的服務(wù)期望。為了
有效地交付任務(wù),實(shí)施最有效的方法、流程、技術(shù)、服務(wù)和工作實(shí)踐,以符合客戶的要求和標(biāo)準(zhǔn),并遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、TEC
政策和客戶指南。
工作職責(zé):
日常運(yùn)營(yíng):
? 協(xié)助管理和維護(hù)良好的辦公環(huán)境,包括安排有計(jì)劃/預(yù)防性的辦公室維修和維護(hù)工作
? 管理和監(jiān)督辦公室環(huán)境清潔
? 與物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)租賃相關(guān)事宜
? 協(xié)助進(jìn)行空間規(guī)劃,并保持辦公室布局、座位圖和其他相關(guān)圖紙的最新?tīng)顟B(tài)
? 確保遵循既定的事件報(bào)告程序
? 協(xié)助管理和監(jiān)控辦公室關(guān)鍵設(shè)備和系統(tǒng)
? 協(xié)助管理室內(nèi)景觀/綠化服務(wù)
? 與服務(wù)提供商建立并保持良好的關(guān)系,確保遵守公司供應(yīng)商管理和采購(gòu)政策
? 協(xié)助經(jīng)理準(zhǔn)備運(yùn)營(yíng)和其他報(bào)告,包括財(cái)務(wù)和分析等
? 協(xié)助處理和執(zhí)行分配的其他臨時(shí)任務(wù)
資格和技能:
? 熟練掌握 Microsoft Office 套件(Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Project 等)
? 較強(qiáng)的英語(yǔ)書面和口頭表達(dá)能力。
? 學(xué)士學(xué)位
? 其他補(bǔ)充:注重細(xì)節(jié),以客戶為中心的心態(tài),靈活適應(yīng)變化,自律