崗位職責(zé):
1.建立、完善和維護(hù)項(xiàng)目部的文件控制系統(tǒng),確保其有效運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)外技術(shù)文件、圖紙、廠家資料、正式信函、會(huì)議紀(jì)要等的編碼、收發(fā)、登記、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作。
3.建立往來函件、技術(shù)文件、圖紙管理臺(tái)賬。
4.對(duì)業(yè)主即將超期回復(fù)意見的圖紙、信函等,進(jìn)行內(nèi)部預(yù)警。
5.圖紙修改和升版管理。
6.負(fù)責(zé)定期對(duì)文件進(jìn)行備份和上傳,防止文件丟失或損壞。
7.參與制定和優(yōu)化文件控制相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程
8.對(duì)文件的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性進(jìn)行審核和檢查。
9.協(xié)助其他部門進(jìn)行文件的檢索和查詢,提高工作效率。
10.遵守公司的保密制度,保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。
11.根據(jù)竣工資料的目錄、內(nèi)容,協(xié)助整理項(xiàng)目竣工文件。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與文件控制相關(guān)的工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工程管理專業(yè)優(yōu)先,工作經(jīng)驗(yàn)豐富者學(xué)歷可放寬。
2.具有項(xiàng)目文控或工程總承包項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉文檔控制流程和規(guī)范具備良好的文件分類、歸檔和檢索能力。
4.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等。
5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心,思路清晰,注重細(xì)節(jié)。
6.具備良好的溝通技巧,能夠與不同部門的人員合作。
7.能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境和任務(wù)要求。
注:因系統(tǒng)設(shè)置原因,薪資范圍僅供參考,具體面議。