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崗位職責：
1、來訪接待
負責來訪接待工作，禮貌接待來訪客人，進行到訪人員登記及引見工作；負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
2、辦公環(huán)境維護
負責電子設備維修、辦公設施及辦公環(huán)境維護，出現(xiàn)問題及時聯(lián)系物業(yè)或相關維修負責人，電子設備包括但不限于辦公網(wǎng)絡、辦公電腦、公司打印機、公司監(jiān)控、會議室大屏等，辦公設施及辦公環(huán)境包括但不限于辦公桌椅、燈具、地磚、綠植養(yǎng)護等。
3、公司信件、文件管理
負責公司信件、文件等收發(fā)，負責公司快遞管理，每月分部門進行費用登記后報銷。
4、辦公物品管理
負責辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作，做好領取登記臺賬。
5、固定資產(chǎn)管理
負責公司固定資產(chǎn)管理，定期盤點，做好固定資產(chǎn)的登記、調撥等管理。
6、物業(yè)對接
負責對接物業(yè)，做好物業(yè)費用管理和車位管理，配合物業(yè)管家做好水電費、空調費、制冷/暖費、物業(yè)費等費用管理，及時進行問題溝通，保證良好的辦公環(huán)境。
7、會議管理
負責會議管理，根據(jù)各部門需求，做好會議預約、會議準備等會議服務工作，每月進行會議滿意度調查。
8、走進盛林接待
負責走進盛林接待工作，配合各部門需求做好登記預約與準備工作，認真講解企業(yè)文化，做好照片存檔，每月底要對走進盛林的場次進行滿意度調查，統(tǒng)計好當月產(chǎn)生的銷量和未產(chǎn)生銷量的原因進行匯總。
9、公司招待用餐、招待用酒管理
負責公司招待用餐、招待用酒管理，嚴格遵守用餐用酒申請流程，做好核銷工作，并形成臺賬登記。
10、票務等預訂服務管理
負責酒店管理、飛機票預訂、水票管理、花卉管理、標徽/名片定制、手機卡管理、工裝管理等各項預訂服務工作。
11、行政費用管理
負責日常行政采購
12、其他行政后勤工作
負責打印、整理、分類保管公司的到訪人員登記表、應聘表、付款申請單、會議簽到表等日常常用表格；協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘登記等；
13、積極協(xié)助上級作好各項行政事務工作。
任職要求：
1、中文、文秘、工商管理等專業(yè)，
2、形象氣質佳，有親和力。
3、愛崗敬業(yè)，具備學習能力，
4、應變能力強，普通話標準。