一.總務(wù)與后勤管理
1.統(tǒng)籌分公司及校區(qū)后勤保障(保潔、設(shè)備、物業(yè)等),管控行政費(fèi)用,確保安全、環(huán)境及衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
2.組織大型會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作及員工培訓(xùn)考核。
二、政企關(guān)系與合規(guī)管理
1.維護(hù)政府(教育、工商、消防等)及企業(yè)關(guān)系,主導(dǎo)證照辦理、年檢及迎檢工作。
2.處理校區(qū)籌建、裝修施工及運(yùn)營(yíng)突發(fā)問(wèn)題,監(jiān)管印章、證照及合同檔案。
三、行政體系搭建
1.制定并優(yōu)化行政內(nèi)勤制度、流程及考核體系,管理團(tuán)隊(duì)并推進(jìn)人才梯隊(duì)建設(shè)。
四、資產(chǎn)全周期管理
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(申購(gòu)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢)及車輛調(diào)度,參與新校區(qū)軟硬件需求落地。
五、綜合支持
1.執(zhí)行集團(tuán)化采購(gòu)、門店裝修項(xiàng)目跟進(jìn),編制行政管理制度,完成上級(jí)交辦任務(wù)。
1.本科及以上學(xué)歷,33歲以下(需具備成熟管理能力)
2.5年以上行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3.必備教育行業(yè)背景,熟悉校區(qū)籌建、運(yùn)營(yíng)支持及政府對(duì)接流程。
4.精通行政費(fèi)用管控、資產(chǎn)盤點(diǎn)及大型活動(dòng)組織;
5.熟練使用辦公軟件,能解讀工程圖紙;
6.熟悉工商、教育、消防等政府部門辦事流程。
7.極強(qiáng)的抗壓能力、組織協(xié)調(diào)及跨部門溝通能力;
8.文字表達(dá)清晰,具備突發(fā)問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)。
9.持C1及以上駕駛證,適應(yīng)出差;