崗位職責:
1. 負責房地產開發(fā)/施工項目檔案全生命周期管理,覆蓋項目立項、設計、施工至竣工驗收的全流程,做好檔案資料的分類、收集、整理與標準化歸檔工作。
2. 負責項目各階段政府審批文件、設計圖紙、施工資料、合同協(xié)議、竣工驗收文件等各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管及利用管理。
3. 負責接收相關單位移交的項目竣工資料,嚴格審核資料的完整性、規(guī)范性,按行業(yè)規(guī)范完成立卷、編目、裝訂等歸檔工作。
4. 推進項目檔案信息化、數(shù)字化建設,負責電子檔案的錄入、備份、維護及網絡化管理,優(yōu)化檔案檢索功能,實現(xiàn)檔案高效利用。
5. 參與項目竣工檔案預驗收及正式驗收工作,督促相關方及時補充完善缺失資料,配合完成項目竣工備案相關工作。
6. 嚴格執(zhí)行檔案保密制度,負責項目圖紙收發(fā)、審核及用章管理,做好檔案庫房日常維護,落實防火、防潮等防護措施,保障檔案安全。
7. 協(xié)同公司總部檔案室及項目各相關部門,辦理工程竣工檔案整體移交手續(xù),配合完成各類檔案檢查、整改工作,完善檔案管理體系。
8. 完成領導臨時交辦的其他事項,主動學習行業(yè)規(guī)范與技術,提升專業(yè)能力。
?崗位要求:
1. 檔案管理、工程管理或相關專業(yè)本科及以上學歷。
2. 3年以上房地產或施工項目工程檔案管理經驗,熟悉項目全流程檔案規(guī)范。
3. 掌握檔案數(shù)字化管理工具,了解政府竣工資料驗收流程。
4. 責任心強,具備良好的溝通協(xié)調能力和細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。