1.制定、修訂和完善行政、人事、后勤、保密等各項規(guī)章制度與工作流程，監(jiān)督執(zhí)行并定期評估優(yōu)化，保障組織規(guī)范化運作。
2.負責各類公文（報告、通知、總結等）的起草、審核、收發(fā)、流轉、催辦、歸檔及保密工作，確保公文處理規(guī)范、及時、準確。
3.綜合協(xié)調與溝通聯(lián)絡。內部協(xié)同統(tǒng)籌：協(xié)調各部門間的工作關系，解決跨部門協(xié)作中的銜接問題，推動重點工作與項目落地，提升整體工作效率。
內外聯(lián)絡對接：作為內外溝通的橋梁，負責與上級單位、平級機構、業(yè)務關聯(lián)方及社會各界的聯(lián)絡協(xié)調；及時傳達上級指令，反饋基層情況，保障信息上傳下達暢通。
4.領導決策輔助，為領導提供行政事務支持，協(xié)助安排日程、準備會議材料、協(xié)調資源；深入領會領導意圖，開展調研并提供決策參考。
5.會議與活動組織，統(tǒng)籌籌備會議、安排議程、準備材料、記錄紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行與反饋。
6.辦公資源保障、辦公環(huán)境運維、員工日常服務。
7.決策執(zhí)行跟蹤：圍繞單位重大決策、重點工作部署及領導交辦事項，建立督查督辦機制，明確責任人、時限與標準，跟蹤進展并及時反饋，確保事事有回音、件件有著落。
8.定期復盤行政工作流程，對文件審批、會議組織、物資采購等核心環(huán)節(jié)優(yōu)化升級，建立事務臺賬與優(yōu)先級清單，提高工作效率。
9.應急處理與專項任務，完成領導交辦的臨時性、專項性任務，確保高效完成并及時匯報。

任職要求

1.大專及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具備5-8 年及以上行政、辦公室管理或綜合管理工作經(jīng)驗，有大中型企業(yè)、機關事業(yè)單位或集團化公司同崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.具備相關專業(yè)能力要求，會務與活動策劃能力，統(tǒng)籌協(xié)調能力，應急處理能力等。
4.熟知保密工作制度，能嚴格保守單位商業(yè)機密、核心數(shù)據(jù)及領導未公開的工作安排。
5.工作嚴謹細致，有較強的責任心，能主動對接各部門及領導需求，提供高效的行政服務。
6.能適應多任務并行的工作節(jié)奏，承受臨時性、突發(fā)性工作的壓力，確保各項事務有序推進。
7.遵守單位規(guī)章制度，在物資采購、費用報銷等工作中堅持原則，不徇私舞弊。
8.熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），能使用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，能用 PPT 制作匯報材料。