崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的前期處理,如接收客戶訂單、審核訂單信息(產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等),并與銷售、生產(chǎn)等部門對(duì)接確認(rèn)。
2、跟進(jìn)訂單執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié),確保貨物按時(shí)備貨、入庫及出運(yùn)。
3、 處理外貿(mào)單證相關(guān)工作,包括制作、審核商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等各類單據(jù),確保單證準(zhǔn)確無誤,符合報(bào)關(guān)、清關(guān)及客戶要求。
4、 與貨運(yùn)代理、報(bào)關(guān)行等外部機(jī)構(gòu)溝通,安排貨物運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等事宜,跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)反饋給相關(guān)方。
5、 負(fù)責(zé)客戶資料的整理與維護(hù),建立客戶檔案,及時(shí)更新客戶信息,協(xié)助處理客戶的日常咨詢與溝通。
6、跟進(jìn)貨款回收情況,與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,處理應(yīng)收賬款相關(guān)事宜,確保資金及時(shí)到賬。
7、 整理外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為業(yè)務(wù)分析和決策提供支持。
8、 協(xié)助完成部門內(nèi)部的其他內(nèi)勤事務(wù),如會(huì)議記錄、資料歸檔等。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、理工類專業(yè)
2、通過大學(xué)英語四級(jí),聽說讀寫能力較好
3、工作務(wù)實(shí),為人踏實(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力