崗位職責(zé):
1.合同
①收到業(yè)務(wù)助理的詢單及時發(fā)起詢單評審流程,并將詢單結(jié)果及時反饋給業(yè)務(wù)助理。
②根據(jù)系統(tǒng)錄入的銷售訂單,在確認(rèn)關(guān)鍵信息無誤后,將訂單信息提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,及時制作合同。
③價(jià)格審批單的制作和審批。
④確保簽訂合同臺賬的準(zhǔn)確性,制作日、周、月、年度簽訂報(bào)表。
⑤跟蹤合同回傳的及時性,做好合同歸檔工作。
2.排貨
①整理現(xiàn)貨臺賬,并公布在業(yè)務(wù)助理群里。
②配合計(jì)劃崗位做好常備庫存的優(yōu)化,與業(yè)務(wù)助理做好對接,協(xié)調(diào)好各區(qū)域的常備庫存。
③做好難賣庫存的跟蹤,并與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好銷售策略,及時更新臺賬并處理庫存。
3.計(jì)劃
①與排貨和鋼廠計(jì)調(diào)銜接和對接,做好現(xiàn)貨庫存的及時補(bǔ)貨。
②根據(jù)系統(tǒng)訂單的排單,跟蹤好生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)加急訂單的審批和生產(chǎn)。
③計(jì)劃臺賬管理。
4.發(fā)貨
①根據(jù)當(dāng)日批量發(fā)貨,與業(yè)務(wù)助理確認(rèn)好的發(fā)貨明細(xì),進(jìn)行發(fā)貨單的制作,與財(cái)務(wù)銜接跟蹤好到款和信用額度的情況。
②發(fā)貨臺賬的管理,制作日、周、月、年度發(fā)貨報(bào)表。
5.開票
①結(jié)合公司銷售策略,完成結(jié)算價(jià)格的確認(rèn),并開票;
②結(jié)合公司銷售策略,完成補(bǔ)貼款的審批與開票;
③負(fù)責(zé)信用額度的跟蹤工作。
6.客訴
接收業(yè)務(wù)助理的客訴登記表,負(fù)責(zé)傳達(dá)給技術(shù)服務(wù)部門,并做好進(jìn)度跟蹤和臺賬登記。
7.綜管
①考核、考勤。
②客戶來訪、客戶拜訪相關(guān)安排。
③負(fù)責(zé)部門費(fèi)用類的管理。
④其他相關(guān)通知的傳達(dá)等。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有銷售助理、銷售內(nèi)勤、單證員等相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟練使用辦公軟件,具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析能力。
3.具備優(yōu)秀的文字編輯和處理能力,能夠快速抓住問題核心,簡潔明了地表達(dá)。定期總結(jié)崗位工作與數(shù)據(jù)情況,并撰寫日、周、月、年報(bào)表及時匯報(bào)給上級。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理與業(yè)務(wù)助理、銷售員及鋼廠對接部門的關(guān)系。
5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與抗壓能力,能夠應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和壓力。