業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容和職責::
1、客戶關(guān)系管理
通過電話、郵件或面對面交流負責與客戶日常溝通、問題處理、政策咨詢等;能夠準確理解客戶需求,及時回復(fù)客戶并反饋意見,維護良好合作關(guān)系。
定期走訪客戶,介紹公司產(chǎn)品或服務(wù),解答疑問,提升客戶滿意度。
協(xié)助處理客戶投訴,記錄問題并及時反饋給相關(guān)部門,跟蹤處理進度。
2、業(yè)務(wù)管理
負責客戶提報的相關(guān)數(shù)據(jù)及所有系統(tǒng)的處理,主要負責月度賬單,結(jié)賬,回款、發(fā)票等各種業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)外部系統(tǒng)操作等日常業(yè)務(wù)工作
根據(jù)客戶及員工的日常業(yè)務(wù)需求與后臺協(xié)調(diào)溝通
3、合同管理協(xié)助
協(xié)助起草、審核合同條款,確保內(nèi)容準確、合法。
簽署后合同歸檔,跟蹤合同執(zhí)行情況等
4、協(xié)助銷售人員準備投標文件、組織會議,參加商務(wù)活動等。
5、完成上級交辦的臨時任務(wù),如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報銷等工作。
核心能力要求:
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
良好的溝通能力和溝通意識、團隊協(xié)作精神和責任心。
細心、耐心,具備較強的問題解決能力。