崗位職責:
1.行政流程處理:執(zhí)行部門審批、合同、報銷等流程;管理辦公用品、固定資產(chǎn)及公共郵箱等日常行政事務。
2.內部支持與協(xié)調:統(tǒng)籌差旅、會務及商務來訪接待,開展必要的對外聯(lián)絡,確??绮块T與外部合作單位的溝通順暢高效。
3.文書與檔案管理:整理歸檔部門文件,撰寫周報,協(xié)助處理公文簽發(fā)。
4.財務與采購協(xié)助:協(xié)助進行預算申報、費用跟蹤、采購招投標流程。
5.專項項目支持:處理科研項目的行政需求,如預算編制、立項、采購報銷、資源申請等。
6.會議與活動籌劃:負責日常會議協(xié)調和安排;協(xié)助完成活動策劃、資源協(xié)調、現(xiàn)場執(zhí)行等全流程工作。
任職要求:
1. 盡快入職者優(yōu)先;行政管理、文秘、工商管理、財務會計等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 組織協(xié)調能力:具備良好的邏輯思維和多任務處理能力,能有效協(xié)調會議、活動等事務。
3. 溝通表達能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,善于進行跨部門聯(lián)絡與接待工作。
4. 具備服務意識和良好的保密觀念,能妥善處理敏感信息和文件。
5.有較強的抗壓能力和執(zhí)行力,能夠在多任務并行的工作環(huán)境中保持高效。
6.具備良好的禮儀素養(yǎng),形象得體,具備在正式場合進行溝通接待能力。
7.技能要求:熟練使用辦公軟件,并能盡快掌握單位內部的各項審批和財務流程。