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更新于 12月22日

行政助理

1-1.5萬·13薪
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關系好
  • 交通便利
  • 氛圍活躍

職位描述

采購事務接待事務學術/科研
崗位職責:
1.行政流程處理:執(zhí)行部門審批、合同、報銷等流程;管理辦公用品、固定資產(chǎn)及公共郵箱等日常行政事務。
2.內部支持與協(xié)調:統(tǒng)籌差旅、會務及商務來訪接待,開展必要的對外聯(lián)絡,確??绮块T與外部合作單位的溝通順暢高效。
3.文書與檔案管理:整理歸檔部門文件,撰寫周報,協(xié)助處理公文簽發(fā)。
4.財務與采購協(xié)助:協(xié)助進行預算申報、費用跟蹤、采購招投標流程。
5.專項項目支持:處理科研項目的行政需求,如預算編制、立項、采購報銷、資源申請等。
6.會議與活動籌劃:負責日常會議協(xié)調和安排;協(xié)助完成活動策劃、資源協(xié)調、現(xiàn)場執(zhí)行等全流程工作。
任職要求:
1. 盡快入職者優(yōu)先;行政管理、文秘、工商管理、財務會計等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 組織協(xié)調能力:具備良好的邏輯思維和多任務處理能力,能有效協(xié)調會議、活動等事務。
3. 溝通表達能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,善于進行跨部門聯(lián)絡與接待工作。
4. 具備服務意識和良好的保密觀念,能妥善處理敏感信息和文件。
5.有較強的抗壓能力和執(zhí)行力,能夠在多任務并行的工作環(huán)境中保持高效。
6.具備良好的禮儀素養(yǎng),形象得體,具備在正式場合進行溝通接待能力。
7.技能要求:熟練使用辦公軟件,并能盡快掌握單位內部的各項審批和財務流程。

工作地點

北京海淀區(qū)海淀大悅信息科技園

入職公司信息

  • 入職公司: 北京中關村學院
  • 公司地址: 北京海淀區(qū)北京市海淀區(qū)大牛房二環(huán)路
  • 公司人數(shù): 100-299人

認證資質

  • 勞務派遣經(jīng)營許可認證

    勞務派遣經(jīng)營許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展勞務派遣相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《勞務派遣許可證》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

李女士/招聘經(jīng)理

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公司Logo北京外企人力資源服務有限公司
北京外企人力資源服務有限公司(簡稱FESCO)是中國第一家專業(yè)化人力資源服務機構,開創(chuàng)了中國人力資源服務先河。40多年來,F(xiàn)ESCO從北京走向全國邁向海外,一直引領著中國人力資源行業(yè)的發(fā)展。作為專業(yè)的人力資源綜合解決方案提供商,F(xiàn)ESCO始終以溫暖的服務與先進的技術,為各種組織和企業(yè)提供全方位人力資源解決方案,推動著中外企業(yè)在華業(yè)務的快速增長,幫助國內外人才不斷提升價值。
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