崗位職責:
1. 日常行政支持
- 統(tǒng)籌上海辦公室行政全盤工作,協(xié)同支持北京辦公室日常行政事務,包括物資采購、費用統(tǒng)計、福利方案策劃與落地等;
- 制定行政預算,開展費用分析與管控;
- 策劃并組織公司各類活動,如團建等;
- 負責重要訪客接待與相關安排;
- 處理行政職責范圍內(nèi)的突發(fā)事件;
- 協(xié)調(diào)部門內(nèi)外溝通,梳理并優(yōu)化行政流程;
- 管理辦公環(huán)境、保潔和綠植等,確保辦公服務高效、規(guī)范、有溫度。
2. 辦公設施例行維護與管理
- 負責上海辦公區(qū)域的不動產(chǎn)管理,包括辦公區(qū)域的消防設施、供應商及物業(yè)關系管理等;
- 負責設備設施管理,做好日常巡檢,保障設施設備正常運行;
- 維護辦公設施正常運行,及時處理突發(fā)問題。
任職要求:
1. 專業(yè):本科及以上學歷,工程管理、機電一體化、電氣自動化等建筑或機電類專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:至少三年行政或物業(yè)管理相關經(jīng)驗(如有實驗室或廠區(qū)裝修經(jīng)驗為佳);熟悉辦公設施設備維保及緊急故障處理。
3. 證書:有電工證,駕駛證優(yōu)先;熟練使用Office(Word/Excel/PPT)等各類辦公軟件。
4.英文能力:良好的聽說讀寫能力。