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一、 崗位概述
本崗位主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常行政事務(wù)、文檔管理、物資協(xié)調(diào)及部分對外聯(lián)絡(luò)工作，保障實(shí)驗(yàn)室高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職者需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的觀察力、良好的溝通技巧和服務(wù)意識，確保實(shí)驗(yàn)室科研人員能夠?qū)Ｗ⒂诤诵难邪l(fā)工作。
二、 崗位職責(zé)
實(shí)驗(yàn)室行政助理主要負(fù)責(zé)輔助實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，管理院內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備，包括設(shè)備采購、科研團(tuán)隊(duì)使用和安排設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。同時(shí)，對于和實(shí)驗(yàn)相關(guān)的設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商建檔，并且輔助有需求的項(xiàng)目組對接供應(yīng)商。目前實(shí)驗(yàn)室包括生物實(shí)驗(yàn)室、材料實(shí)驗(yàn)室、具身智能實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算設(shè)施實(shí)驗(yàn)室。
1. 日常行政事務(wù)管理：
管理實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約安排，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室資源的使用。 監(jiān)督維護(hù)實(shí)驗(yàn)室公共區(qū)域的整潔、有序，營造良好的工作環(huán)境。
2. 文檔與資料管理：
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類文件、合同、報(bào)告、檔案的收集、整理、歸檔、借閱管理，確保資料完整、安全、易于檢索。建立并維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的電子信息數(shù)據(jù)庫。
3. 物資與資產(chǎn)的管理：
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室辦公用品、低值易耗品的采購申請、入庫、領(lǐng)用登記和庫存管理。
協(xié)助管理實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)，建立臺賬，參與定期盤點(diǎn)。
與采購部門對接，跟蹤實(shí)驗(yàn)器材、辦公相關(guān)物資的采購進(jìn)度。
5. 溝通與協(xié)調(diào)：
作為實(shí)驗(yàn)室與院內(nèi)其他部門（如財(cái)務(wù)、人事、IT、后勤等）的聯(lián)絡(luò)窗口，協(xié)調(diào)解決日常運(yùn)營問題。
協(xié)助處理實(shí)驗(yàn)室的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)：
完成實(shí)驗(yàn)室主任或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持工作。
三、 任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：
本科及以上學(xué)歷，行政管理，具有自然科學(xué)（物理、化學(xué)、生物、材料）相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
一年以上行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有實(shí)驗(yàn)室、科研機(jī)構(gòu)或高校工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 核心能力：
組織與統(tǒng)籌：能夠多線并行管理活動進(jìn)度與資源，保證節(jié)點(diǎn)可控；
溝通與協(xié)作：跨部門、跨層級高效協(xié)調(diào)，具備中英文書面與口頭表達(dá)能力；
細(xì)節(jié)與執(zhí)行：關(guān)注細(xì)節(jié)、結(jié)果導(dǎo)向，具備突發(fā)問題快速響應(yīng)與解決能力；
工具使用：熟練使用 Office 套件及常用會議/項(xiàng)目管理軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
4. 個(gè)人特質(zhì)：
熱愛科研與學(xué)術(shù)氛圍，服務(wù)意識強(qiáng)；
思路清晰、積極主動，樂于學(xué)習(xí)新知識和接受挑戰(zhàn)；
責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力好，能在快節(jié)奏環(huán)境中高效完成多任務(wù)。
工作地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)大牛房二環(huán)路17號海淀大悅信息科技園
用工形式：和北京外企人力資源服務(wù)有限公司簽訂勞動合同，長期崗，可續(xù)簽；
薪資福利：稅前月薪10000-15000，五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、人身意外險(xiǎn)、通訊補(bǔ)助、優(yōu)惠價(jià)食堂、優(yōu)惠價(jià)宿舍、帶薪年假、年度體檢、年節(jié)福利。