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崗位職責(zé)： 一、采購與供應(yīng)商管理： 1. 物資采購統(tǒng)籌 負(fù)責(zé)辦公用品（文具、耗材）、生活物資（咖啡豆、牛奶、零食）、綠植等全流程采購，依據(jù)庫存消耗數(shù)據(jù)提前規(guī)劃采購計(jì)劃，控制成本避免浪費(fèi) 。 規(guī)范制作采購訂單（PO），完成對賬、付款追蹤及報(bào)銷流程 。 管理名片定制（實(shí)體/電子）全流程，確保設(shè)計(jì)符合公司要求 。 2. 供應(yīng)商全周期管理 定期梳理供應(yīng)商合同，跟進(jìn)續(xù)約事宜，審核條款變更以維護(hù)公司利益 。 建立分類清晰的供應(yīng)商檔案庫，監(jiān)控合作質(zhì)量，及時(shí)解決履約問題 。 二、資產(chǎn)與后勤管理： 1. 設(shè)施運(yùn)維與環(huán)境保障 對接物業(yè)/總包公司，巡檢辦公設(shè)備設(shè)施，及時(shí)報(bào)修并跟進(jìn)進(jìn)度，保障安全運(yùn)行 。 管理電梯卡（發(fā)放、回收、補(bǔ)辦）、建立完備使用臺(tái)賬 。 三、行政支持服務(wù)： 1. 接待與活動(dòng)協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)訪客預(yù)約登記、引導(dǎo)接待、證件發(fā)放及茶水服務(wù)，靈活應(yīng)對突發(fā)需求 協(xié)助員工活動(dòng)策劃與執(zhí)行，包括物資采買、現(xiàn)場布置及應(yīng)急調(diào)整，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力 。 管理層等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政任務(wù) 四、數(shù)據(jù)維護(hù)： 按時(shí)完成Citizenship sofi系等數(shù)據(jù)錄入與更新，確保準(zhǔn)確性； 按時(shí)收集，更新行政內(nèi)部各費(fèi)用、信息表 。 任職要求 ： 1.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷； 2.職業(yè)素養(yǎng)：耐心細(xì)致，踏實(shí)負(fù)責(zé)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題 3.能力要求： 靈活應(yīng)變：高效處理突發(fā)狀況及復(fù)雜問題 。 成本意識(shí)：優(yōu)化采購流程，嚴(yán)控行政預(yù)算 。 溝通協(xié)調(diào)：跨部門協(xié)作及外部供應(yīng)商談判能力 。 4.技能基礎(chǔ)： 熟練使用辦公軟件，會(huì)使用Canva等圖文設(shè)計(jì)工具； 或有做過公眾號(hào)推文等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮； 英語四級(jí)；