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為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供全面的行政支持，包括管理記錄、核實(shí)數(shù)據(jù)、回復(fù)電子郵件和安排會(huì)議。 作為行政活動(dòng)的主要聯(lián)系人，確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)的順利運(yùn)作。 創(chuàng)建議程、安排預(yù)約并為會(huì)議和電話會(huì)議發(fā)布會(huì)議記錄。 對(duì)行政任務(wù)實(shí)施流程改進(jìn)，處理難題時(shí)始終保持誠信和保密性。 組織文件，維護(hù)文件庫存，并通過Ariba系統(tǒng)管理采購訂單。 安排和處理大型或外部會(huì)議的后勤工作，并為各種活動(dòng)尋找具成本效益的供應(yīng)商。 確保工作準(zhǔn)確無誤，運(yùn)用判斷力來確定工作方法，并主動(dòng)組織工作流程。 提供創(chuàng)意、激發(fā)熱情，確保按時(shí)完成工作，并對(duì)質(zhì)量和專業(yè)發(fā)展承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。 帶領(lǐng)他人，監(jiān)控資源，提供績(jī)效評(píng)估意見，并運(yùn)用專業(yè)知識(shí)實(shí)現(xiàn)廣泛目標(biāo)。 獨(dú)立完成復(fù)雜的任務(wù)，確保非標(biāo)準(zhǔn)工作的合規(guī)性和質(zhì)量審核，并經(jīng)常擔(dān)任特定項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。 任職要求： 本科優(yōu)先，并具有至少1年MNC or 大型內(nèi)資藥企的大區(qū)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 展示出較強(qiáng)的規(guī)劃和組織能力 精通Microsoft Office套件，尤其是PowerPoint、Excel和Word 具有極強(qiáng)的細(xì)節(jié)關(guān)注能力和人際溝通能力 能夠處理機(jī)密文件和信息 強(qiáng)大的溝通和協(xié)作能力 能夠高效完成所有辦公室職能，并按時(shí)完成高質(zhì)量的工作