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工作內(nèi)容：
1.通常向部門級經(jīng)理匯報。在最低限度的監(jiān)督下工作。
2.執(zhí)行日常行政工作，并滿足行政和秘書崗位的任何臨時工作需求。
3.為初級助理提供工作指導(dǎo)。
主要聯(lián)系對象：
內(nèi)部：
1.需具備溝通能力，定期與部門經(jīng)理、團(tuán)隊成員、其他部門的秘書 / 行政助理，以及公司內(nèi)其他相關(guān)同事聯(lián)系。
外部：
1.與外部供應(yīng)商機(jī)構(gòu)、信息提供商和客戶進(jìn)行日常聯(lián)系。
主要職責(zé)：
1.匯總同事 / 經(jīng)理提供的數(shù)據(jù) / 信息（周程安排、每周重點(diǎn)工作、月度報告等）。
2.維護(hù)數(shù)據(jù)庫中的必要數(shù)據(jù)并歸檔文件。
3.支持部門日常工作，并與內(nèi)部跨職能部門聯(lián)絡(luò)，確保業(yè)務(wù)順利高效運(yùn)行。
4.協(xié)助同事 / 經(jīng)理準(zhǔn)備與外部機(jī)構(gòu) / 供應(yīng)商的會議。
5.支持管理和協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)，包括訂閱信息服務(wù)、服務(wù)評估、續(xù)約等。
6.支持或主導(dǎo)處理與語言相關(guān)的事務(wù)（起草信函、編輯報告、翻譯）。
7.支持任何與行政 / 秘書相關(guān)的臨時工作需求。
8.協(xié)助辦公室維護(hù)工作：綠植養(yǎng)護(hù)、鑰匙與空間管理、安全與設(shè)施管理、郵件與貨物收發(fā)、名片及其他印刷服務(wù)、會議安排。
9.管理辦公室文具及日常消耗品。
10.協(xié)調(diào)辦公室新文具和消耗品的訂購。
11.更新辦公室電話簿和辦公簡報材料。
12.管理會議室后勤事宜。
13.為辦公室固定資產(chǎn)和設(shè)施管理提供支持。
14.提供其他接待和 / 或行政相關(guān)支持。
15.執(zhí)行直線經(jīng)理指派的其他雜項工作。
最低任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，本科優(yōu)先。
2.3-7 年文書工作經(jīng)驗。
3.出色的組織工作能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度。
4.熟練使用微軟辦公軟件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）。
5.能夠執(zhí)行多項任務(wù)并按時交付工作。
6.較強(qiáng)的溝通能力、人際關(guān)系建立能力和服務(wù)意識。
7.具備數(shù)據(jù)敏感度和良好的分析能力者優(yōu)先。
8.能夠獨(dú)立工作，同時需要具備團(tuán)隊合作精神。
9.精通英語及當(dāng)?shù)卣Z言的口語和書面表達(dá)。
10.具備在其他職能領(lǐng)域工作的靈活性者優(yōu)先。
11.良好的激勵和團(tuán)隊建設(shè)能力。