崗位職責(zé):
- 熱情接待來(lái)訪人員,完成訪客登記、引導(dǎo)及接待服務(wù),維護(hù)公司良好形象;
- 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及信息記錄,確保溝通順暢,及時(shí)傳達(dá)重要通知;
- 負(fù)責(zé)辦公用品、日用品采購(gòu)、行政費(fèi)用付款申請(qǐng)工作;
- 負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序;
- 負(fù)責(zé)快遞、信件等收發(fā)工作;
- 辦公設(shè)備維護(hù)及管理工作;
- 負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約和會(huì)議所需設(shè)備(如投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng))準(zhǔn)備;
- 負(fù)責(zé)考勤管理工作;
- 負(fù)責(zé)員工門(mén)禁卡收發(fā);
- 負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、節(jié)假日通知編寫(xiě)推送;
- 協(xié)助完成外部因項(xiàng)目所需要的授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等;
- 上級(jí)安排其它事務(wù);
任職要求:
- 大專及以上學(xué)歷。
- 1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作。
- 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文書(shū)寫(xiě)作能力。
- 性格開(kāi)朗、穩(wěn)重、細(xì)心,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心。