1. 協(xié)助本部門領導處理日常相關事務及領導交辦的其他任務。
2. 定期從信息網(wǎng)站中導出新建項目信息,整理分類,并發(fā)送給需要的相關業(yè)務人員;
3. 資質(zhì)相關網(wǎng)站續(xù)費(協(xié)會、專利、軟著等)、費用申請、合同簽訂的相關事宜;
4. 督促銷售人員按時提交報表,周報、月報、出差報告等,對報表進行整理歸類,發(fā)送相關領導,并存檔;
5. 銷售例會的通知,會前準備,會議記錄(紀要);
6. 群里發(fā)送的相關政策信息的整理,存檔;
7. 新入職銷售員工常用報表、釘釘、公司資料等發(fā)送及培訓使用;
8. 收集招標信息,有投標信息時,跟進投標信息網(wǎng),協(xié)助銷售人員進行投標報名的材料準備、標書制作、封標、投標、退投標保證金及投標工作中的相關工作事宜等;
9. 整理公司產(chǎn)品銷售業(yè)績、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作
10. 協(xié)調(diào)各個部門的銜接配合工作,配合其他部門工作;
11. 協(xié)助銷售人員起草銷售合同、審批、蓋章等流程;
任職要求:
1、大學本科以上學歷,同崗位2年以上工作經(jīng)驗,有工程類項目經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉投標全業(yè)務流程并能獨立按流程完成投標過程中的繳費、下載、標書制作等相關業(yè)務;
3、熟練使用Office辦公軟件及文檔處理工具;
4、具備良好的溝通能力、理解能力、學習能力、組織協(xié)調(diào)能力;
5、工作細心嚴謹,具備流暢的語言、書面表達能力,具有較強的積極主動性、條理性,責任心和耐心等。
職位福利:五險一金、交通補助、通訊補助、帶薪年假。
職位亮點:雙休、加班少,工作環(huán)境優(yōu)越,同事關系融洽。