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崗位職責
1. 物資管理與維護：負責辦公物資盤點（如A4紙、礦泉水等）及公共區(qū)域巡檢，確保辦公環(huán)境整潔有序；定期檢查辦公區(qū)域燈泡、打印機、凈水機及洗手間狀況，及時報修。
2.會議室安排：管理會議室預定表，協調會議安排，準備茶水和資料。
3. 訪客接待：接待來訪人員，提供必要的幫助和支持。
4. 行政類賬單核對，包括快遞公司、飲用水等相關公司費用核對。
5. 文件處理：內部文件簽收登記，負責文件寄送并保留底單記錄。
6. 協助領導檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度情況。
7. 領導安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上在讀學生，一周可出勤3天及以上，能夠長期實習優(yōu)先考慮。
2. 熟練使用Office辦公軟件，較流利的英語口語能力。
3. 具有良好的溝通能力和強烈的服務意識。
4.工作細致認真，具備較強的組織協調能力和團隊合作精神。