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崗位職責(zé)： （一）項目前期招采規(guī)劃與籌備 配合上級負(fù)責(zé)項目各類招采詢價的前期準(zhǔn)備工作，全面考量項目預(yù)算、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等因素，按公司要求準(zhǔn)備相關(guān)招采前期資料，為項目各項工作的順利推進奠定堅實基礎(chǔ)。 （二）項目管理綜合協(xié)調(diào) 有效配合公司完成公園項目的全流程管理工作。在項目推進過程中，充分發(fā)揮溝通作用，與公司內(nèi)部各部門保持密切協(xié)作，及時傳遞項目進展信息，協(xié)調(diào)溝通跨部門問題。同時，積極與外部參建單位、政府部門等溝通協(xié)調(diào)，確保項目在合規(guī)的基礎(chǔ)上按計劃有序進行。 （三）合同與公文處理 1、合同協(xié)議擬定審核：根據(jù)公園項目的特點和要求，準(zhǔn)確、規(guī)范地完成項目各類合同、協(xié)議的起草工作，確保合同條款清晰、合理、合法，充分保障公司和項目的權(quán)益； 2、函件議案處理：負(fù)責(zé)各類函件、議案的撰寫與呈報，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰，符合公司的公文規(guī)范和管理要求。及時將相關(guān)文件報送公司各部門審批，并跟進審批進度，協(xié)調(diào)解決審批過程中出現(xiàn)的問題； 3、公文寫作能力：具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能夠熟練運用各類公文文體，準(zhǔn)確表達(dá)項目管理的各項決策和工作部署。 （四）財務(wù)與資金管理 1、付款資料準(zhǔn)備：熟練掌握公園項目各類水電付款資料的準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格按照財務(wù)制度和項目進度要求，收集、整理、審核相關(guān)付款憑證和資料，確保付款信息的準(zhǔn)確性和完整性。加強與財務(wù)部門的溝通協(xié)作，及時解決付款過程中出現(xiàn)的問題，保障項目資金支付的及時性和合規(guī)性； 2、供應(yīng)商請款審核：運用一定的財務(wù)知識和技能，熟練操作各類財務(wù)、辦公系統(tǒng)，對項目供應(yīng)商的請款資料進行復(fù)合和審核。嚴(yán)格執(zhí)行公司的付款審批流程，確保供應(yīng)商的請款申請符合合同約定和公司的財務(wù)規(guī)定； 3、施工單位交接協(xié)調(diào)：在項目與建設(shè)單位的移交接手過程中，負(fù)責(zé)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作，整理項目資料，確保交接工作的順利進行，與建設(shè)單位保持良好的溝通，及時解決交接過程中出現(xiàn)的問題，維護公司與建設(shè)單位之間的良好合作關(guān)系。 （五）行政管理 1、文件制度起草修訂：綜合協(xié)調(diào)公園項目上日常運行過程中遇到的問題，組織起草、修訂重要行政文件、規(guī)章制度。 2、制度執(zhí)行監(jiān)督：在各項行政文件、規(guī)章制度經(jīng)審批后，負(fù)責(zé)監(jiān)督其執(zhí)行情況。定期收集制度執(zhí)行過程中的反饋信息，分析存在的問題，及時提出改進建議。通過定期反饋落實情況，確保各項制度和規(guī)定得到有效執(zhí)行，提高項目管理水平和工作效率。 （六）采購與物資管理 統(tǒng)籌項目的采購管理工作，對項目所需的材料、設(shè)備等物資進行全面規(guī)劃和管理。同時，加強合同管理和物資臺賬核查工作，確保采購合同的履行和物資的安全、有效使用，優(yōu)化庫房管理流程，合理安排物資存儲和調(diào)配，提高庫房利用率，減少庫存積壓和浪費。 （七）人事變動協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)公園項目人事變動的銜接工作，包括員工入職、調(diào)崗、離職等流程的協(xié)調(diào)與處理。在人員入職時，做好新員工的培訓(xùn)和工作安排，使其盡快適應(yīng)項目工作環(huán)境。在人員調(diào)崗時，做好工作交接和崗位調(diào)整工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。在人員離職時，做好離職手續(xù)的辦理和資料的交接工作，維護公司和員工的合法權(quán)益。 二、任職要求 1、工程管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具有公園或類似經(jīng)驗，熟悉公園項目流程和規(guī)范。 3、具備優(yōu)秀的項目管理能力，能配合上級對項目的全流程管理，制定合理的工作計劃和管理方案。 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)外部各方進行有效的溝通和協(xié)作，解決項目中的各種問題。 5、具備較強的公文寫作能力，能夠熟練撰寫各類合同、協(xié)議、函件、議案等公文，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。 工作時間：09:00-17:00， 周末雙休 薪酬福利：7K-9K、五險一金、工會及節(jié)假日福利、生日福利、年終獎