職位描述
行政管理體系接待事務(wù)采購事務(wù)
崗位職責(zé)：
1.制度建設(shè)：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及運行要求，協(xié)助上級對行政后勤各項管理制度和工作流程進行制定及修訂，并對制度進行實施和監(jiān)督。
2.公文管理：負責(zé)市場常用公文的擬定、審批，來文的上傳下達和歸類存檔。
3.流程優(yōu)化：負責(zé)對接信息與數(shù)字化中心，對于OA審批的各項流程進行梳理、優(yōu)化，提升審批效率。
4.供應(yīng)商體系建設(shè)：負責(zé)供應(yīng)商體系建設(shè)，包括供應(yīng)商管理制度、管理辦法、合同、招投標、考核等，提升供應(yīng)商質(zhì)量；
5.采購管理：監(jiān)督采購專員嚴格按照市場的采購流程做好采購工作，每月至少2次定期或不定期對采購的物品進行價格抽查，不斷減低采購成本。
6.商務(wù)接待：根據(jù)具體的外來函件制定可行的接待方案，根據(jù)方案做好接待準備及人員安排工作，包括但不限于講解、會務(wù)、用餐等；對于大型的接待工作應(yīng)做接待預(yù)演，確保接待工作順利進行。
7.廣告制作：負責(zé)對市場的各項廣告制作進行比價，降低廣告制作成本。
8.差旅管理：負責(zé)差旅票務(wù)、酒店的預(yù)定，及物品準備、人員接送和費用報銷。
9.按領(lǐng)導(dǎo)要求及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職要求：
1、行政管理、工商管理、漢語言寫作等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，28-38歲，有駕駛證；
2、擅長公文寫作和供應(yīng)商管理優(yōu)先
3、3-5年的行政管理崗位經(jīng)驗，有大規(guī)模企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
4、熟悉行政工作流程，具備良好的組織協(xié)調(diào)與溝通能力；能熟練使用辦公軟件，有一定的成本控制意識；
5、工作細致認真，責(zé)任心強，具備較強的應(yīng)變能力，能高效處理突發(fā)行政事務(wù)。
工作地點
長沙雨花區(qū)紅星全球農(nóng)批中心
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職位發(fā)布者
張瑞欣/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
紅星實業(yè)集團有限公司公司于2006年由長沙市紅星實業(yè)公司改制成立紅星實業(yè)集團有限公司，注冊資金1.298億元。公司主要經(jīng)營領(lǐng)域涉及大市場經(jīng)營業(yè)務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品加工及物流配套展服務(wù)等業(yè)務(wù)，已經(jīng)形成較為完善的產(chǎn)業(yè)鏈。在湖南省居龍頭地位，在中南五省具有較強的輻射力，是全國前十大綜合農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場之一。公司積極推進會展服務(wù)，已連續(xù)成功舉辦了數(shù)屆中國中部（湖南）國際農(nóng)博會。公司在農(nóng)產(chǎn)品加工及物流領(lǐng)域里形成了以加、冷凍、倉儲、運輸為主的中上游產(chǎn)業(yè)鏈。全國中心農(nóng)貿(mào)聯(lián)合會依據(jù)經(jīng)營規(guī)模等綜合審定2010年度全國農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場排名，紅星農(nóng)副產(chǎn)品大市場名列第九、湖南省第一。目前公司的子公司包括湖南省最大的冷鏈物流企業(yè)湖南紅星冷凍食品有限公司、致力于冷鏈物流和農(nóng)產(chǎn)品包裝、深加工的新型物流企業(yè)湖南紅星北盛冷凍食品有限公司，湖南紅星國際展覽有限公司，專業(yè)從事肉食加工的湖南紅星盛業(yè)食品股份有限公司、還有集油茶林種植、油茶籽精深加工及茶油研發(fā)的湖南紅星盛康油脂股份有限公司、從事生豬養(yǎng)殖、珍貴花卉苗圃種植，休閑度假特色農(nóng)莊的益陽兆豐農(nóng)牧科技有限公司，房建壹級企業(yè)湖南紅星建設(shè)有限公司，省典當行業(yè)協(xié)會常務(wù)理事單位湖南紅星旭日典當有限公司，長沙市雨花區(qū)紅星錢谷小額貸款有限公司和長沙紅星君和物業(yè)管理有限公司等10家子公司；分公司有湖南省最大的綜合農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場紅星農(nóng)副產(chǎn)品大市場、湖南省最大的家居市場湖南紅星井灣子家居廣場（家居廣場、辦公家具中心、國際家居中心）2家公司。公司擁有一流的領(lǐng)導(dǎo)管理團隊，目前從管理層至業(yè)務(wù)骨干，平均有10年以上的農(nóng)業(yè)管理經(jīng)驗，平均年齡37歲，公司的管理人員90%以上是大學(xué)本科及以上學(xué)歷，為公司的后續(xù)管理經(jīng)營提供了有力保障。公司在業(yè)務(wù)發(fā)展同時注重人力資源的儲備，通過創(chuàng)新激勵機制和人才培養(yǎng)制度，吸引、培養(yǎng)和儲備了大批行業(yè)內(nèi)專業(yè)人才，在企業(yè)運營上公司采用集團化緊密型管理模式，由集團總部對各子、分公司進行統(tǒng)一管理。全面采用目標計劃管理，績效考核管理等一系列經(jīng)營管理模式，為公司快速穩(wěn)健發(fā)展注入了強大動力。公司主頁：http://hxsyjt.net/公司微信公眾號：紅星實業(yè)集團有限公司
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