【崗位職責】
一、行政前臺核心職責
負責前臺接待、訪客登記、電話轉接及會務服務,維護律所專業(yè)形象;
協(xié)助進行辦公用品采購、快遞收發(fā)及日常行政事務;
協(xié)助辦公環(huán)境維護,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤保障工作。
二、IT支持方向
維護辦公設備(打印機、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等),處理簡單IT故障;
協(xié)助管理律所網(wǎng)絡、門禁系統(tǒng)及基礎數(shù)據(jù)維護;
協(xié)助服務律師團隊辦公軟件使用、OA系統(tǒng)等信息化需求。
三、營銷輔助方向
協(xié)助市場活動籌備、客戶接待及資料整理;
維護客戶數(shù)據(jù)庫,參與律所宣傳物料設計及文案校對;
支持微信公眾號、官網(wǎng)等新媒體內(nèi)容更新及基礎運營。
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【任職要求】
教育背景:大專及以上學歷,行政管理、計算機應用、市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先;
技能要求:
行政能力:熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀溝通禮儀;
IT技能:掌握基礎網(wǎng)絡維護、打印機調(diào)試,了解視頻會議系統(tǒng)操作;
營銷技能:熟悉Photoshop/Canva等設計工具,具備文案撰寫或新媒體運營經(jīng)驗者優(yōu)先;
個人素質:
形象氣質佳,服務意識強,能適應快節(jié)奏工作;
學習能力強,可快速掌握律所業(yè)務場景需求;
具備保密意識,責任心強。
【崗位待遇】
1、 周末雙休,享受國家法定節(jié)假日;
2、 員工節(jié)日福利(三八節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等);
3、 完備的員工保障制度,大型綜合性律所的平臺資源;
4、 轉正后享受交通、加班補貼、年底雙薪等待遇,享有定期體檢、帶薪年假;
5、 良好的晉升空間; 五星級寫字樓辦公環(huán)境,地暖、中央空調(diào)、大廈配套食堂俱全。