律師團(tuán)隊(duì)尋找1-2名細(xì)心、機(jī)靈、辦事麻利的秘書助理,主要負(fù)責(zé)處理團(tuán)隊(duì)的行政及事務(wù)性工作,確保律師能夠?qū)W⒂诤诵姆蓸I(yè)務(wù)。
?主要職責(zé):??
- 文檔與案件管理:?? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)法律文件的整理、歸檔、立案、掃描及收發(fā);協(xié)助維護(hù)案件卷宗,確保檔案有序、完整、易于檢索。
- ?行政與后勤支持:?? 為團(tuán)隊(duì)成員安排差旅行程,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛等;處理日常辦公行政事務(wù)。
- ?財(cái)務(wù)票據(jù)處理:?? 管理團(tuán)隊(duì)的日常費(fèi)用報(bào)銷,包括發(fā)票的收集、整理、核對(duì)與登記,確保符合財(cái)務(wù)流程。
- ?團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持:?? 協(xié)助安排團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)材料;完成律師及團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人交辦的其他日常協(xié)助性工作。
?任職要求:??
- 學(xué)歷專業(yè):?? 大專及以上學(xué)歷。
- 專業(yè)背景:?? ?法律類、文秘類、英語類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。??
- 核心素質(zhì):?? 為人細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng);頭腦靈活,反應(yīng)機(jī)敏,溝通表達(dá)清晰;做事積極主動(dòng),講究效率,干凈利落。
- 技能:?? 具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
- ?加分項(xiàng):?? 具備基礎(chǔ)的英語讀寫能力;有律師事務(wù)所、司法機(jī)構(gòu)或相關(guān)行業(yè)行政、助理實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
工作地點(diǎn):?? 廣東省珠海市、佛山市(根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要分配)