職位描述:
工作地為北京市,根據(jù)合伙人業(yè)務(wù)需求偶有外地出差
1. 行政事務(wù)和商務(wù)行政助理事務(wù):
- 負責(zé)日常行政辦公事務(wù),做好律師業(yè)務(wù)的行政支持工作。
- 組織安排各類會議,包括會議室預(yù)訂、會議資料準備、會議記錄整理等。
- 管理律所的文件檔案,確保文件的歸檔、分類、檢索符合規(guī)范。
-合伙人需要的其他行政和商務(wù)支持工作。
2. 客戶對接協(xié)助:
- 協(xié)助合伙人律師接待來訪客戶,提供熱情、專業(yè)的服務(wù)。
- 負責(zé)客戶資料的收集、整理與初步分析,為律師團隊提供基礎(chǔ)信息支持。
- 協(xié)助安排客戶會議、商務(wù)洽談等活動的日程,確?;顒禹樌M行。
- 跟進客戶反饋,及時向合伙人律師匯報客戶的需求與意見。
3. 團隊管理支持:
- 協(xié)助合伙人律師管理團隊日程,包括日程安排、提醒等。
- 協(xié)助處理團隊內(nèi)部的行政事務(wù),如考勤統(tǒng)計、報銷審核等。
- 參與團隊建設(shè)活動的策劃與組織,增強團隊凝聚力。
- 協(xié)助合伙人律師與團隊成員進行溝通協(xié)調(diào),確保團隊高效運作。
4、自媒體運營管理支持
-協(xié)助合伙人律師制定自媒體運營策略,包括內(nèi)容規(guī)劃、發(fā)布計劃、推廣計劃等,提升律所的品牌知名度和影響力。
-負責(zé)自媒體賬號(如微信公眾號、微博、抖音、小紅書等)的日常運營與維護,包括內(nèi)容編輯、排版、發(fā)布、互動管理等工作,確保內(nèi)容的及時性、準確性和吸引力。
-協(xié)助挖掘和整理法律服務(wù)亮點、律師團隊的專業(yè)成果、典型案例等,撰寫高質(zhì)量的自媒體文章,提升律所的專業(yè)形象。
-關(guān)注自媒體平臺的運營數(shù)據(jù),定期進行數(shù)據(jù)分析與總結(jié),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整運營策略,優(yōu)化內(nèi)容質(zhì)量和傳播效果。
-協(xié)助策劃并執(zhí)行自媒體營銷活動,如線上法律講座、問答互動、抽獎活動等,吸引粉絲關(guān)注,增加粉絲活躍度和粘性。
-跟蹤行業(yè)動態(tài)和熱點話題,及時結(jié)合合伙人團隊業(yè)務(wù)進行內(nèi)容創(chuàng)作與傳播,提升合伙人在行業(yè)內(nèi)的影響力和話語權(quán)。
應(yīng)聘條件:
1. 教育背景:
- 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,法律、行政管理、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:
- 具備1-3年商務(wù)行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮,有自媒體運營經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識與技能:
- 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文檔處理能力,,能夠高效完成各類文件的撰寫、排版與整理工作。
-熟悉各類ai應(yīng)用作為工作輔助支持
- 具備良好的時間管理能力,能夠合理安排工作任務(wù),確保工作按時完成。
- 具備較強的溝通能力,能夠與客戶、團隊成員進行有效溝通。
- 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)助合伙人律師安排各類活動。
- 具備一定的商務(wù)禮儀知識,能夠為客戶提供專業(yè)的服務(wù)。
-熟悉自媒體平臺的運營規(guī)則和推廣技巧,具備一定的內(nèi)容創(chuàng)作能力,能夠撰寫吸引人的文案,制作精美的圖文和視頻內(nèi)容
4. 個人素質(zhì):
- 具備高度的責(zé)任心,對工作認真負責(zé),注重細節(jié)。
- 具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員共同協(xié)作完成任務(wù)。
- 具備較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境、新任務(wù)。
- 具備良好的抗壓能力,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài)。
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