一、行政前臺核心職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及會務(wù)服務(wù),維護(hù)律所專業(yè)形象;
協(xié)助進(jìn)行辦公用品采購、快遞收發(fā)及日常行政事務(wù);
協(xié)助辦公環(huán)境維護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤保障工作。
二、IT支持方向(輔助職能)
維護(hù)辦公設(shè)備,處理簡單IT故障;
協(xié)助管理律所網(wǎng)絡(luò)、門禁系統(tǒng)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù);
協(xié)助服務(wù)律師團(tuán)隊(duì)辦公軟件使用、OA系統(tǒng)等信息化需求。
三、營銷輔助方向(輔助)
協(xié)助市場活動籌備、客戶接待及資料整理;
參與協(xié)助律所宣傳物料設(shè)計(jì)及文案校對;
協(xié)助支持微信公眾號、官網(wǎng)等新媒體內(nèi)容更新。
【任職要求】
教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
技能要求:
行政能力:熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀溝通禮儀;
IT技能:掌握基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)操作、打印機(jī)調(diào)試,了解視頻會議系統(tǒng)操作;
營銷技能:熟悉設(shè)計(jì)工具,具備文案撰寫或新媒體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
個(gè)人素質(zhì):
形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作;
學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可快速掌握律所業(yè)務(wù)場景需求;
具備保密意識,責(zé)任心強(qiáng)。