職位描述
崗位職責(zé):
1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負責(zé)各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,合同審查,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存,車輛管理,公司禮品等;
2.認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_;
3.擬寫公司內(nèi)部人事行政通知:傳達相關(guān)人員;
4.收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。
5.負責(zé)公司行政費用票據(jù)審核、費用流程申請、費用報銷與預(yù)算填報;
6.負責(zé)公司會議組織,釘釘、會議和IT系統(tǒng)維護;公司知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)管理與維護;
7.負責(zé)公司日常采購、節(jié)日采購、固定資產(chǎn)管理盤庫和辦公區(qū)域環(huán)境日常管理及與物業(yè)對接相關(guān)工作;
8.負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待以及面試;負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負責(zé)來訪,接待,引見;
9.人事基礎(chǔ)工作,包括考勤、五險一申報及管理、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理跟進等員工關(guān)系事項;
10.負責(zé)組織下午茶、季度生日會;
11.負責(zé)辦理各類文件的登記、歸檔、保密工作。
任職要求:
1.認真負責(zé),應(yīng)變能力強,做到及時解決問題;
2.人品端正,為人正直,忠誠可靠;
3.有較強的執(zhí)行力、計劃性和人際交往能力,善于溝通;
4. 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,有基本網(wǎng)絡(luò)知識。