職位描述
一、崗位核心職責(zé)
1. 對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
· 負(fù)責(zé)來訪客戶、合作單位及監(jiān)管部門的接待工作,安排參觀流程并講解實(shí)驗(yàn)室管理制度;
· 對(duì)接外部供應(yīng)商、物流服務(wù)商及危廢處理機(jī)構(gòu),維護(hù)合作關(guān)系并處理突發(fā)對(duì)接需求;
· 組織內(nèi)外部會(huì)議,記錄會(huì)議要點(diǎn)并跟進(jìn)決議執(zhí)行,確??绮块T協(xié)作高效。
2. 試劑與行政采購(gòu)管理
· 試劑耗材采購(gòu):根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,完成試劑、耗材、安全防護(hù)用品的選型、比價(jià)、下單及驗(yàn)收,控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
· 行政物資采購(gòu):統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備配件等行政物資的采購(gòu)與分發(fā),優(yōu)化采購(gòu)成本并建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制;
· 臺(tái)賬管理:建立采購(gòu)物資電子臺(tái)賬,確保采購(gòu)記錄、發(fā)票、合同等文件完整可追溯。
3. ?;穾?kù)房全流程管理
· ?;饭芾恚簣?zhí)行危化品入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、退庫(kù)閉環(huán)管理,嚴(yán)格按GHS標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)識(shí),確保雙人雙鎖、防火防爆措施到位;
· 危廢處置:負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室危廢(含醫(yī)廢)的分類、暫存、轉(zhuǎn)移申報(bào)及臺(tái)賬記錄,確保符合《國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄》要求;
· 安全合規(guī):定期開展危化品庫(kù)房安全檢查,排查泄漏、混放等隱患,組織應(yīng)急演練并落實(shí)整改。
4. 輔助職責(zé)
· 協(xié)助實(shí)驗(yàn)室設(shè)備標(biāo)識(shí)、送檢校準(zhǔn)及維修聯(lián)絡(luò);
· 參與實(shí)驗(yàn)室安全巡查、EHS培訓(xùn)及制度執(zhí)行監(jiān)督;
· 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性綜合事務(wù)。
二、任職要求
· 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,化學(xué)、生物、藥學(xué)、安全管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
· 經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上實(shí)驗(yàn)室管理/采購(gòu)/?;凡僮鹘?jīng)驗(yàn),熟悉?;芳皞}(cāng)儲(chǔ)規(guī)范;無經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)實(shí)習(xí)背景或培訓(xùn)認(rèn)證(如?;饭芾碜C、實(shí)驗(yàn)室安全員證)。
· 溝通協(xié)調(diào)力:擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作與外部接待,能高效處理突發(fā)事件。