工作摘要/目的Job Summary / Purpose
此崗位主要負(fù)責(zé)市場部功能優(yōu)化拓展，包括但不限于銷售工具管理的優(yōu)化，展開廣審項目規(guī)劃和執(zhí)行，優(yōu)化數(shù)字化平臺的管理，市場項目執(zhí)行SOP設(shè)定和優(yōu)化，支持合規(guī)相關(guān)工作。

主要職責(zé)/責(zé)任Essential Duties / Responsibilities
1. 優(yōu)化銷售工具管理
? 優(yōu)先現(xiàn)有宣傳材料&合規(guī)禮品制作和管理的流程：支持PM完成宣傳材料編碼、審批、記錄&電子版存檔、管理和發(fā)放
? 優(yōu)化樣品的申請標(biāo)準(zhǔn)和管理流程
? 撰寫&更新銷售工具手冊（每個銷售工具的圖示、編號&名稱、用途、效期）

2. 廣審項目規(guī)劃和執(zhí)行
? 與產(chǎn)品經(jīng)理合作評估宣傳材料的廣審申請
? 設(shè)定廣審與非廣審材料的定義、目標(biāo)和市場部合規(guī)督察的流程
? 執(zhí)行廣審相關(guān)工作并總結(jié)優(yōu)化提升過審的質(zhì)量和速度

3. 市場項目執(zhí)行SOP設(shè)定&優(yōu)化
? 撰寫市場部線上線下活動執(zhí)行的SOP
? 執(zhí)行SOP中被賦予的工作內(nèi)容

4. 合規(guī)跟進(jìn)
? 負(fù)責(zé)年度合規(guī)檢查
? 定期抽查宣傳材料的合規(guī)發(fā)布&使用
? 定期抽查樣品使用

5. 優(yōu)化數(shù)字化平臺的管理
? 優(yōu)化WTR部門數(shù)字化平臺的運營，包括官網(wǎng)、微信公眾號和其他社交平臺
? 對標(biāo)主要競爭品牌的數(shù)字化平臺，提升效率和實現(xiàn)競爭品牌的動態(tài)分析

6. 辦公支持
? 針對市場部會議支持：發(fā)起、會議室預(yù)定、會議記錄、會后跟進(jìn)
? 負(fù)責(zé)市場部公盤管理：文件存檔、整理、開通權(quán)限
? 月度預(yù)提管理：預(yù)提 & 進(jìn)度跟進(jìn)
? 支持市場部新員工onboarding: 公司系統(tǒng)、公盤
? 管理市場部實習(xí)生

7. 直線經(jīng)理所布置的其他日常工作
? 根據(jù)業(yè)務(wù)需求所布置的相關(guān)工作
任職資格Job Qualifications
? 本科畢業(yè)
? 具有3年或以上工作經(jīng)驗，至少2年或以上市場部運營相關(guān)工作經(jīng)驗
? 對市場宣傳品制作、發(fā)放、庫存管理和供應(yīng)商管理具有一定的經(jīng)驗
? 對于社交媒體賬號的管理具有一定的經(jīng)驗
崗位勝任力Competencies – apart from global competencies
? 熟悉持續(xù)優(yōu)化的流程和方法論
? 良好的英文讀寫能力
? 獨立的工作能力
? 良好的溝通能力
? 良好的合規(guī)意識
? 沒有合規(guī)問題的處分記錄
技能Skills
? 熟練使用Office辦公軟件
? 熟悉線上辦公工具包括Teams，Sharepoint
? 熟悉CRM系統(tǒng)的框架和邏輯