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【崗位職責】
?1.行政體系構(gòu)建與執(zhí)行：制定、完善并動態(tài)更新行政管理制度與流程，推動制度執(zhí)行，通過培訓、監(jiān)督等確保落地；執(zhí)行上級交辦的任務、并跟進執(zhí)行進度；督辦各部門工作任務，協(xié)調(diào)資源解決阻礙，保障企業(yè)日常運營。
2.辦公資源管理與成本控制：統(tǒng)籌辦公設備、用品的采購、分發(fā)及庫存管理，控制成本；負責固定資產(chǎn)全生命周期管理，定期盤點，提升資源利用率。
3.會議與活動組織策劃：策劃執(zhí)行團建、培訓、各類活動等，組織公司級會議，全程負責籌備、執(zhí)行及后續(xù)跟進，保障效果與成果落地。
4.外部關系維護與協(xié)調(diào)：對接外部機構(gòu)，維護合作關系；負責來訪接待，展現(xiàn)公司形象，支持業(yè)務合作。
5.團隊管理與協(xié)作：管理行政團隊，分配任務、績效考核，提升團隊效率；加強跨部門協(xié)作，提供高效行政支持。
6.其他行政事務：負責文件檔案管理與保密；協(xié)助人力資源招聘、培訓等工作；完成上級交辦的臨時任務。
【任職要求】
教育背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：5年以上行政主管或相關崗位經(jīng)驗，大型企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能：優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力；熟練使用 Office 及行政管理系統(tǒng)；較強文字功底與公文寫作能力；良好的時間管理與多任務處理能力。
個人素質(zhì)：認真負責、細心周到、積極主動、責任心與敬業(yè)精神強、抗壓能力強。