1. 采購(gòu)計(jì)劃與需求分析
- 根據(jù)部門(mén)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,分析市場(chǎng)趨勢(shì)和供應(yīng)商資源。
- 評(píng)估采購(gòu)需求的合理性(數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等),優(yōu)化采購(gòu)方案。
2. 供應(yīng)商管理
開(kāi)發(fā)與篩選:尋找、評(píng)估和開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商,建立供應(yīng)商庫(kù)。
維護(hù)關(guān)系:定期考核供應(yīng)商績(jī)效(質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等),優(yōu)化合作資源。
-談判:與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款條件、交貨期等談判,簽訂合同。
3. 采購(gòu)執(zhí)行
詢(xún)價(jià)與比價(jià):收集多家供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行成本分析,選擇最優(yōu)方案。
訂單處理:下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤訂單進(jìn)度,確保按時(shí)交付。
異常處理:協(xié)調(diào)解決交貨延遲、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。
4. 成本控制與預(yù)算管理
- 監(jiān)控采購(gòu)成本,提出降本增效建議(如集中采購(gòu)、替代方案等)。
- 協(xié)助制定采購(gòu)預(yù)算,控制實(shí)際支出在預(yù)算范圍內(nèi)。
5. 數(shù)據(jù)與文檔管理
- 維護(hù)采購(gòu)記錄(訂單、合同、發(fā)票等),確保資料完整可追溯。
- 分析采購(gòu)數(shù)據(jù)(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商績(jī)效等),生成報(bào)表。
6. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
- 遵守公司采購(gòu)制度和流程,確保符合法律法規(guī)(如招投標(biāo)要求)。
- 識(shí)別供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)(如斷貨、價(jià)格上漲),制定應(yīng)急預(yù)案。
7. 跨部門(mén)協(xié)作
- 與倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)溝通,確保采購(gòu)與運(yùn)營(yíng)需求匹配。
- 協(xié)助質(zhì)檢部門(mén)處理不合格品的退換貨或索賠。
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任職要求:
1. 熟悉采購(gòu)流程、供應(yīng)鏈管理、ERP系統(tǒng)操作;
2.具有企業(yè)采購(gòu)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的談判和數(shù)據(jù)分析能力;
3.責(zé)任心強(qiáng)、溝通能力佳、抗壓能力好,注重細(xì)節(jié);
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自主思考能力,對(duì)數(shù)字敏感度高,能夠熟練使用辦公軟件;
5.有CPSM資質(zhì)認(rèn)證者優(yōu)先。