職位概述:
作為項(xiàng)目經(jīng)理的得力助手,負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)、溝通跟進(jìn)和文檔管理工作。
核心職責(zé):
一、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與支持:
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定、更新和維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)清單和進(jìn)度跟蹤表;
2、組織和籌備項(xiàng)目各類會(huì)議(如日常站會(huì)、周例會(huì)、評(píng)審會(huì));
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā),并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資源協(xié)調(diào),與開(kāi)發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)等團(tuán)隊(duì)保持順暢溝通。
二、溝通與信息傳遞:
1、充當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員、客戶及其他相關(guān)方之間的溝通橋梁,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。
2、定期收集項(xiàng)目狀態(tài)信息,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)等匯報(bào)材料。
三、風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題跟蹤:
協(xié)助跟蹤項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題和變更請(qǐng)求。
四、行政與后勤支持:
處理與項(xiàng)目相關(guān)的行政事務(wù),如差旅安排、采購(gòu)申請(qǐng)、合同流程跟進(jìn)等。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)科學(xué)、軟件工程、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年軟件行業(yè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、有參與敏捷(Scrum/Kanban)或瀑布開(kāi)發(fā)模式項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、熟練使用至少一種主流項(xiàng)目管理/協(xié)作工具,如:Jira、Confluence、禪道、Trello、Asana、Notion等。
5、了解Visio、XMind等繪圖工具者優(yōu)先。
6、對(duì)軟件研發(fā)流程(需求、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、上線)有基本了解。
7、卓越的溝通能力:邏輯清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,具備出色的書(shū)面和口頭溝通能力,善于與不同角色的同事協(xié)作。
8、極強(qiáng)的細(xì)節(jié)關(guān)注度與條理性:做事井井有條,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)而不遺漏細(xì)節(jié)。
9、主動(dòng)性與責(zé)任心:能夠積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,對(duì)工作成果負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的owner意識(shí)。
10、快速學(xué)習(xí)能力:對(duì)新技術(shù)和新領(lǐng)域充滿好奇,能夠快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)快節(jié)奏的軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境。
11、抗壓能力:能夠在項(xiàng)目壓力下保持良好的工作狀態(tài)和積極的心態(tài)。
12、保密意識(shí):具備高度的職業(yè)操守和保密意識(shí),能妥善處理敏感的項(xiàng)目信息。
職位福利:
五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、通訊補(bǔ)助、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利。