崗位職責(zé):
1.訂單處理與單證管理:接收 OA 美金訂單申請(qǐng),核查庫(kù)存并通過(guò) NCC系統(tǒng)開(kāi)發(fā)貨單,接單后及時(shí)提交分車 / 分托明細(xì)給國(guó)貿(mào)部門,確保信息準(zhǔn)確。
2.出口業(yè)務(wù)協(xié)同:配合國(guó)貿(mào)完成商檢資料提供及查驗(yàn)協(xié)調(diào),準(zhǔn)備出口標(biāo)簽、PI、嘜頭等相關(guān)文件。
3.備貨跟蹤與協(xié)調(diào):傳遞訂單信息至生產(chǎn)車間,跟蹤備貨進(jìn)度;全流程跟蹤欠貨產(chǎn)品,確保合格入庫(kù)后發(fā)貨;協(xié)調(diào)確定出貨時(shí)間,同步各相關(guān)部門。
4.質(zhì)量與庫(kù)存管控:跟蹤重點(diǎn)客戶發(fā)貨前全檢,進(jìn)行相關(guān)通知。
5.發(fā)貨安排與物流過(guò)程控制:安排裝車、訂車、制作交接單;控制物流噸成本,避免異常費(fèi)用;跟蹤到貨情況,處理突發(fā)異常情況,如訂單取消、貨損、漏裝等,及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)解決。
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表提交:每日更新訂單數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)未發(fā)貨訂單;統(tǒng)計(jì)分析物流成本,識(shí)別改進(jìn)點(diǎn);月度統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi)、快遞費(fèi),提交相關(guān)報(bào)表。
7.跨部門溝通協(xié)調(diào):與國(guó)貿(mào)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等部門保持溝通,確保訂單順利執(zhí)行。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上,國(guó)貿(mào)、英語(yǔ)、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):1 年以上訂單管理或外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷、出口國(guó)外訂單全流程
3.系統(tǒng)能力:熟悉ERP、TMS等系統(tǒng)操作;能使用EXCEL等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
4.溝通協(xié)調(diào):具備跨部門溝通能力,能協(xié)調(diào)多環(huán)節(jié)工作。
5.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):注重細(xì)節(jié),確保 100% 準(zhǔn)確率。
6.抗壓應(yīng)變:能適應(yīng)高峰期壓力,處理突發(fā)問(wèn)題。
優(yōu)先條件:
在成都新津區(qū)居住或居住地臨近工作地;具備基礎(chǔ)英語(yǔ)讀寫能力;有銷售內(nèi)勤、物流內(nèi)勤、國(guó)貿(mào)專員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有制造業(yè)、化工行業(yè)或物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先