1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)及出差行程安排,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、簽證申請等。
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件,包括起草公文、審核文件內(nèi)容,確保其準(zhǔn)確無誤并符合公司規(guī)范。
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司與律所、重要客戶等內(nèi)外部公共關(guān)系,維護(hù)公司形象和利益。
4. 協(xié)助總經(jīng)理安排并籌備各類會議,包括會議議程設(shè)定、參會人員邀請、會議材料準(zhǔn)備等。
5. 負(fù)責(zé)公司重要客人的接待工作,安排合適的接待方案,包括辦公室整理、餐飲安排等,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
6. 協(xié)助總經(jīng)理外出商務(wù)應(yīng)酬、洽談合作。
7. 積極與其他部門溝通協(xié)作,共同推動公司各項(xiàng)工作的順利開展。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,持有國家認(rèn)可的學(xué)位證書,英語、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備2年以上總經(jīng)理助理、秘書或辦公室主任等行政支持崗位的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟練使用office辦公軟件,操作辦公自動化設(shè)備;
4. 具備優(yōu)秀的溝通技巧、服務(wù)意識和人際交往能力,能夠與不同層級、不同背景的人員建立良好關(guān)系,有效傳達(dá)信息并推動合作;
5. 保持持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要;
6. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心和原則性強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。