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更新于 6月24日
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行政人事專員

8000-15000元
  • 上海黃浦區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 團隊執(zhí)行強
  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好

職位描述

外包供應商管理采購合同管理英文人力資源服務汽車研發(fā)/制造
工作職責： - 合同管理： 審核、歸檔、跟蹤第三方人員服務合同，確保條款清晰（特別是計費標準、結(jié)算周期）。 - 工時/工作量收集與核對： 接收、審核第三方人員提交的工時表、工作量報告或交付成果證明，與項目/業(yè)務部門負責人確認其真實性、準確性。 - 費用核算： 根據(jù)合同約定（費率、工時、固定費用、報銷政策等）精確計算應付服務費用（人工費、管理費、報銷費等）。 - 結(jié)算單處理： 生成、審核、提交結(jié)算單據(jù)（如服務確認單、發(fā)票申請單）。 - 發(fā)票處理： 接收供應商發(fā)票，核對發(fā)票信息（金額、稅號、銀行信息、服務期間、項目信息）與結(jié)算單據(jù)、合同是否一致。 - 系統(tǒng)操作： 熟練操作采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、工時管理系統(tǒng)或?qū)ｉT的供應商管理系統(tǒng)，錄入數(shù)據(jù)，提交付款申請。 - 付款跟蹤與對賬： 跟蹤付款狀態(tài)，與供應商進行定期對賬，確保賬目清晰，處理付款差異。 - 數(shù)據(jù)管理與報告： 維護第三方人員費用數(shù)據(jù)庫，定期生成費用分析報告、預算執(zhí)行報告等。 - 合規(guī)與風險控制： 確保所有結(jié)算流程符合公司財務政策、采購政策、稅務規(guī)定及外部法規(guī)（如勞動法、數(shù)據(jù)保護法）。 - 溝通協(xié)調(diào)： 與第三方供應商、內(nèi)部業(yè)務部門（用人部門）、采購部、財務部、法務部保持有效溝通，解決結(jié)算相關(guān)問題。 崗位要求 - 大學本科以上學歷。 - 3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗（如應付賬款會計、采購專員/助理、費用核算、人力資源運營涉及外包結(jié)算等）。 - 有第三方人員（外包、派遣、顧問）結(jié)算、服務采購結(jié)算或共享服務中心應付賬款經(jīng)驗者優(yōu)先。 - 高度的責任心與誠信： 處理公司資金，必須廉潔自律，對工作結(jié)果負責。 - 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：清晰、專業(yè)地與供應商溝通結(jié)算事宜。 - 有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門（業(yè)務部門確認工時/成果，采購處理合同問題，財務處理付款）。 - 能夠解釋復雜的結(jié)算規(guī)則和處理爭議。 - 嚴謹細致，追求精確： 對數(shù)字敏感，能發(fā)現(xiàn)細微的錯誤和不一致。 - 良好的時間管理與組織能力： 能夠高效處理大量單據(jù)，在截止日期前完成工作（尤其是月末、季度末結(jié)算高峰期），管理多個任務優(yōu)先級。 - 問題解決能力： 能夠獨立分析結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題（如數(shù)據(jù)不符、發(fā)票錯誤、合同歧義），并找到解決方案或及時上報。 - 抗壓能力： 結(jié)算周期通常有固定截止日，工作壓力較大，需要保持冷靜和高效。 - 學習能力： 能夠快速學習公司內(nèi)部流程、新系統(tǒng)、新的法規(guī)政策。 - 團隊合作精神： 通常需要與其它部門、財務緊密合作。 - 保密意識： 處理敏感的供應商信息和財務數(shù)據(jù)，必須嚴格保密。

工作地點

上海黃浦區(qū)外灘SOHO-C座-東北門301室

職位發(fā)布者

任女士/招聘主管

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公司Logo上海福邁迪工程技術(shù)有限公司
Formel D is a global service provider to the automotive and component supply industry. The company develops leading concepts and individual, scalable solutions for quality assurance and process optimization along the entire automotive value chain- from development to production through to aftersales. With its services, Formel D helps get vehicles and components ready for the market and makes sure that service processes are implemented and optimized. This range of services extends from testing, reconstruction, rework and retrofitting of vehicles and components to quality testing, including the rectification of minor faults, through to assuming the overall responsibility for outsourced process steps in development, production and aftersales. Training and consultancy services safeguard the transfer of know-how. Formel D has over 6,000 people from 45 nations operating in intercultural teams in more than 80 branch offices across 19 countries.In China, Formel D operates currently through 6 offices with more than 1000 employees. We established Shanghai Formel D Technology and Engineering Co., Ltd. in Shanghai in 2005, and expanded our presence successively in Beijing, Shenyang, Changchun, Chongqing and Chengdu. Always seeking to surpass what we have achieved in the past, we also focus on exploring further high quality resources, in order to continuously provide our customers with the best solutions.Please visit our website www.formeld.com for more information.福邁迪集團是一家旨在為汽車行業(yè)及其零配件生產(chǎn)商提供全球化服務的企業(yè)。公司以行業(yè)領(lǐng)先的理念，為客戶量身定制解決方案，確保產(chǎn)品質(zhì)量和流程優(yōu)化，其服務涵蓋整個汽車行業(yè)價值鏈，從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)直至售后。福邁迪幫助企業(yè)使整車及零件適應市場需求，并保證服務過程實現(xiàn)最優(yōu)化。這些服務涵蓋了從車輛檢測，返修，返工以及改裝，以及對零件的質(zhì)量測試，故障零件返修；到全面承擔客戶針對各環(huán)節(jié)的外包服務，包括產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)以及售后。我們提供的培訓及咨詢服務將確保技術(shù)的轉(zhuǎn)移和交流。福邁迪在全球擁有共計45個國籍，超過6,000名員工組成的跨文化運營團隊，在19個國家擁有80多個分公司。上海福邁迪工程技術(shù)有限公司作為福邁迪集團的全資子公司，于2005年成立于上海。此后業(yè)務相繼發(fā)展到北京，沈陽，長春，重慶，成都等地，目前擁有員工超過1000人。在不斷尋求突破的同時，我們更致力于拓展更多優(yōu)質(zhì)資源，以求為我們的客戶提供持續(xù)最好的解決方案。更多信息請訪問福邁迪官方網(wǎng)站： www.formeld.com
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