工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)一般性接待、來訪客人的安全告知、登記;
2、電話、傳真、快件等的轉(zhuǎn)接、代簽、轉(zhuǎn)交;公司快件的收發(fā)核查及底單存檔;
3、通用類辦公物資的申購,保管,領(lǐng)退及登記管理;
4、內(nèi)外文件資料的整理、掃描、存檔;
5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發(fā)管理;
6、對(duì)外物業(yè)水電、電話網(wǎng)絡(luò)、房租、安全裝置等的費(fèi)用報(bào)銷,確保準(zhǔn)確及時(shí);
7、公司固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,確保帳物一致;
8、員工車票/機(jī)票訂購,酒店預(yù)定及相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
任職要求:
1、相關(guān)專中專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
職位福利:績效獎(jiǎng)金、帶薪年假