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更新于 7月12日

人事行政專員

5000-6000元
  • 西安碑林區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

薪酬福利招聘績效管理人力資源管理員電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)
1、制定招聘計劃:根據(jù)部門需求分析崗位畫像,擬定招聘渠道策略,控制招聘成本,及時完成公司的招聘計劃,滿足崗位要求;主導(dǎo)面試流程,協(xié)同用人部門篩選候選人,確保人崗匹配。辦理入職手續(xù),降低試用期流失率。
2、通過問卷、訪談等方式收集各部門培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。
體系搭建:開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程,選拔內(nèi)部講師,或引入外部培訓(xùn)機構(gòu)。通過考試、實操演練、績效對比等方式評估培訓(xùn)效果,優(yōu)化課程內(nèi)容。
3、核算員工薪資、獎金、福利,確保數(shù)據(jù)準確并按時發(fā)放;定期調(diào)研行業(yè)薪酬水平,提出調(diào)薪建議,協(xié)助制定各崗位 KPI 指標,跟進考核流程,處理績效申訴,推動結(jié)果應(yīng)用。
4、起草、修訂員工手冊、考勤制度、獎懲辦法等,確保符合勞動法規(guī)。受理員工投訴與建議,調(diào)解勞動爭議,維護和諧勞動關(guān)系;定期開展員工滿意度調(diào)研,針對性改進管理問題。
5、統(tǒng)籌辦公設(shè)備、耗材的采購、發(fā)放與盤點,建立庫存臺賬,控制成本。
負責(zé)辦公區(qū)域規(guī)劃、裝修維護,確保辦公環(huán)境安全舒適。
6、安排各類會議,包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議記錄及紀要跟進。主導(dǎo)企業(yè)級活動,從方案設(shè)計到執(zhí)行落地全程負責(zé),提升員工凝聚力。
7、辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、申報政策補貼,維護與工商、稅務(wù)、社保等部門的關(guān)系。制定接待方案,確保接待流程規(guī)范。
8、調(diào)度公司用車,制定派車規(guī)則,制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全培訓(xùn),處理突發(fā)事件。
9、與業(yè)務(wù)部門協(xié)作:根據(jù)銷售部需求快速調(diào)整招聘節(jié)奏,為研發(fā)部定制技術(shù)崗位培訓(xùn)課程。
向各部門宣貫新政策,解答執(zhí)行中的疑問,收集反饋并優(yōu)化制度。
能力要求:
1、熟悉勞動法及地方用工政策,掌握招聘、薪酬、績效等模塊實操流程。
2、具備采購談判、活動策劃、后勤統(tǒng)籌經(jīng)驗,熟練使用 OA 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等辦公工具。
3、能通過招聘轉(zhuǎn)化率、員工流失率等數(shù)據(jù)優(yōu)化管理策略。
4、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5、5 年以上人事行政工作經(jīng)驗
6、熟悉主流招聘渠道,能獨立設(shè)計招聘流程,掌握人才測評工具,能精準匹配崗位需求。
7、精通薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計,熟悉社保公積金政策,能獨立完成薪資核算與個稅申報。主導(dǎo)過績效考核體系搭建,能根據(jù)業(yè)務(wù)特點制定考核指標。
8、開發(fā)過至少 5 門內(nèi)部培訓(xùn)課程,具備講師授課能力;熟悉勞動法規(guī),能處理勞動合同糾紛、工傷認定等問題。
9、有年度行政預(yù)算編制經(jīng)驗,擅長采購談判。熟練使用庫存管理系統(tǒng),能定期盤點物資并優(yōu)化采購周期。
10、持有人力資源管理師國家職業(yè)資格認證。
11、熟練使用 HR 系統(tǒng) 完成招聘、薪酬、考勤全流程管理,能通過系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)分析報告。
掌握行政數(shù)字化工具,有推動無紙化辦公經(jīng)驗。
12、熟悉OKR、積分制等創(chuàng)新績效管理工具,能結(jié)合企業(yè)特點推動落地

工作地點

碑林區(qū)YONEX軼飛運動(寶榮體育)軼飛運動西安市長安北路14號陜西省體育場北11號看臺(北N1入口)2樓

職位發(fā)布者

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