職位描述:
1. 前臺(tái)形象接待:負(fù)責(zé)訪客接待、快遞收發(fā)等日常工作,維護(hù)公司第一形象窗口
2. 行政事務(wù)支持:完成文件整理和歸檔、辦公用品管理、會(huì)議室調(diào)度等基礎(chǔ)行政工作
3. 差旅統(tǒng)籌:高效安排管理層差旅行程(機(jī)票/酒店/用車預(yù)訂)
4. 會(huì)議協(xié)助:參與會(huì)議籌備、外部商務(wù)接待等
5. 跨部門溝通:與各部門同事能夠建立友好關(guān)系,完成綜合性事務(wù)。
職位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 儀態(tài)端正,著裝得體,親和力強(qiáng),具備優(yōu)秀職業(yè)形象與服務(wù)意識(shí)
3. 熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)整理/PPT制作需達(dá)基礎(chǔ)商務(wù)水準(zhǔn))
4. 有前臺(tái)/文員/行政助理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5. 細(xì)致耐心,能高效處理多線程任務(wù),文件管理和差旅預(yù)訂零差錯(cuò)
6. 主動(dòng)應(yīng)變,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù),保密意識(shí)強(qiáng)
7. 溝通能力優(yōu)秀,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)。