一、單據審核與賬務處理:
1、審核各物業(yè)項目提交的費用報銷單、付款申請單等原始憑證,確保票據真實、合法、完整,審批流程合規(guī)。
2、重點審核與物業(yè)行業(yè)特性相關的費用,如維修材料采購、保潔綠化服務、公共能耗、安保服務、空置房物業(yè)費減免等。
3、根據審核無誤的單據,在ERP系統中準確、及時地完成會計分錄編制與過賬。
4、核對銀行流水,處理與收付款相關的賬務。
二、流程合規(guī)與內部控制:
1、嚴格執(zhí)行公司的財務管理制度、報銷政策及預算控制要求。
2、識別審核過程中發(fā)現的異常情況或潛在風險,并及時上報。
3、參與持續(xù)優(yōu)化審單流程和標準,提升審核效率與風險防控能力。
三、溝通與協調:
1、與各物業(yè)項目公司的財務、業(yè)務人員保持密切溝通,解答關于票據規(guī)范、報銷政策、系統操作等問題。
2、就審核中發(fā)現的問題,與提交方進行高效、清晰的反饋與協調,指導其進行更正或補充。
四、報告與檔案管理:
1、定期整理、裝訂并歸檔已處理的會計憑證和單據,確保會計檔案的完整與安全。
2、協助完成相關的內部審計及外部審計工作,提供所需資料。
任職要求:
1、本科及以上學歷,會計、財務、稅務等相關專業(yè)。
2、至少1-2年以上財務相關工作經驗,有物業(yè)行業(yè)財務、審計或共享中心審單經驗者優(yōu)先。
3、熟悉中國企業(yè)會計準則和基礎財稅法規(guī)。
4、了解物業(yè)行業(yè)常見的業(yè)務流程和財務特點(如物業(yè)費、停車費、多種經營收入的處理;維修成本、公共能耗支出的核算等)者優(yōu)先。
5、具備良好的財務風險意識和內部控制理念。
6、熟練操作ERP財務軟件(如用友、金蝶、SAP等)和辦公軟件,特別是Excel。
7、具備出色的數字敏感度和細節(jié)關注能力,能高效、準確地處理大量單據。
8、具備良好的溝通能力和團隊協作精神,能耐心、清晰地與內外部客戶溝通。
9、具備較強的學習能力和抗壓能力,能適應快節(jié)奏、標準化的工作環(huán)境。