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一、租戶關系管理**
1. **日常溝通與需求響應**
- 作為租戶與物業(yè)管理的橋梁，處理租戶咨詢、投訴、建議，確保24小時內(nèi)響應。
- 定期走訪租戶，收集反饋，針對性優(yōu)化服務（如空調、保潔、停車等）。
2. **租戶入駐與退租流程**
- 協(xié)調新租戶入駐手續(xù)（鑰匙移交、裝修審批、設施介紹等）。
- 處理退租驗收、押金結算及后續(xù)客戶滿意度回訪。
二、團隊管理與培訓**
1. **客服團隊建設**
- 制定排班計劃，監(jiān)督前臺、投訴處理、巡檢等崗位的工作質量。
- 定期培訓團隊（如禮儀、應急處理、CRM系統(tǒng)操作）。
三、服務運營協(xié)調**
1. **設施報修與維護**
- 對接工程部，跟蹤公共區(qū)域設備報修進度（如電梯、照明、供水）。
- 檢查保潔、綠化、消殺等外包服務質量。
2. **活動與增值服務**
- 組織租戶活動（節(jié)日慶典、消防演練）；推動增值服務（快遞代收、會議室租賃）。
四、行政與數(shù)據(jù)管理**
1. **文檔與費用管理**
- 維護租戶檔案、服務合同、鑰匙清單等文件。
- 協(xié)助財務部催繳物業(yè)費、水電費等，統(tǒng)計欠費情況。
2. **數(shù)據(jù)分析與報告**
- 每月匯總服務數(shù)據(jù)（滿意度、投訴量、工單完成率），提交管理層。
**關鍵能力要求**
- **溝通能力**：擅長處理租戶沖突，具備商務談判技巧。
- **組織協(xié)調**：能統(tǒng)籌保潔、安保、工程等多部門協(xié)作。
- **工具技能**：熟練使用物業(yè)管理系統(tǒng)（如金蝶、用友）、Office軟件。