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更新于 4月3日

董事長助理

1.5-2萬
  • 北京通州區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理法務(wù)管理會議/展覽法律服務(wù)電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>
1. 日程與事務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)董事長的日程安排,包括會議、商務(wù)洽談、出差等行程的規(guī)劃與協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)有序進(jìn)行,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,如資料收集、場地安排等。 ? 處理董事長的日常事務(wù),如文件的整理、分類與歸檔,郵件的收發(fā)與回復(fù),篩選重要信息及時匯報給董事長。 2. 溝通協(xié)調(diào) ? 作為董事長與公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁,傳達(dá)董事長的指示和要求,收集各部門的工作進(jìn)展和問題反饋,促進(jìn)信息的有效流通,協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,解決工作中的協(xié)調(diào)問題,以提高公司整體運(yùn)營效率。 ? 負(fù)責(zé)與公司外部合作伙伴、客戶溝通聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)良好的合作關(guān)系。安排并參與重要的商務(wù)接待活動,做好接待方案策劃、組織實施及后續(xù)跟進(jìn)工作。 3. 決策支持 ? 協(xié)助董事長進(jìn)行市場調(diào)研、行業(yè)分析等工作,收集整理相關(guān)信息數(shù)據(jù),為董事長的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。 ? 參與公司重要會議的籌備與組織工作,包括議題收集、會議材料準(zhǔn)備等。在會議中做好記錄,會后及時整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況,向董事長匯報執(zhí)行進(jìn)度。 ? 對董事長交辦的專項任務(wù)進(jìn)行深入調(diào)研和分析,提出合理的建議和解決方案,撰寫詳細(xì)的報告供董事長決策參考 。 4. 其他臨時任務(wù) ? 完成董事長交辦的其他臨時性工作任務(wù),如代表董事長參加一些外部活動,處理緊急突發(fā)事件等,能夠靈活應(yīng)對各種情況,保障公司運(yùn)營不受影響 。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。扎實的專業(yè)知識有助于更好地理解公司運(yùn)營管理、經(jīng)濟(jì)形勢分析以及合同法律事務(wù)等工作內(nèi)容。 2、工作經(jīng)驗 ? 具有3-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有在大型企業(yè)或知名企業(yè)擔(dān)任助理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。豐富的工作經(jīng)驗?zāi)軌蚴蛊涫煜て髽I(yè)的運(yùn)作流程,具備較強(qiáng)的綜合事務(wù)處理能力和應(yīng)對復(fù)雜情況的經(jīng)驗。 3、知識技能 ? 具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能夠撰寫高質(zhì)量的報告、文件和發(fā)言稿等。熟練掌握Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠運(yùn)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、文檔編輯和演示文稿制作。 ? 了解基本的財務(wù)、法律知識,有助于在協(xié)助董事長處理公司事務(wù)時,對財務(wù)數(shù)據(jù)和法律問題進(jìn)行初步判斷和分析。 4、能力素質(zhì) ? 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通交流,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。具有較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠獨立組織各類會議和商務(wù)活動。 ? 擁有優(yōu)秀的分析判斷能力,能夠?qū)?fù)雜的信息進(jìn)行分析整理,為董事長提供有價值的決策建議。具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠嚴(yán)守公司機(jī)密 。 ? 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在面對突發(fā)情況和高強(qiáng)度工作壓力時,保持冷靜,迅速做出反應(yīng)并妥善處理。 5、其他要求 ? 形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀。能夠適應(yīng)出差和不定時工作的要求,以滿足董事長的工作安排和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 職位福利:五險一金、年休假、工作居住證、定期員工體檢。

工作地點

通州區(qū)北京市亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)康定街11號23幢

職位發(fā)布者

褚增霞/人事經(jīng)理

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北京恒扉嘉泰建設(shè)工程有限公司,成立于二零零六年,是國內(nèi)唯一可提供能源咨詢、電力工程EPC、能源數(shù)字化管理、智能運(yùn)維、能源交易的一體化的綜合能源服務(wù)企業(yè)。公司現(xiàn)有超過120人的專業(yè)管理團(tuán)隊,其中90%以上人員具有5年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗。18年行業(yè)深耕,我們已為超過1000家企業(yè)、2000個項目提供卓越服務(wù)。自主運(yùn)營全產(chǎn)業(yè)鏈各個業(yè)務(wù)模塊,相互依托、有機(jī)結(jié)合,使客戶項目的資金成本、溝通成本、時間成本降至最低工程建設(shè)領(lǐng)域,恒扉嘉泰作為配網(wǎng)電力工程建設(shè)領(lǐng)域全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)模式"旗幟”,始終秉承“高效、和諧、信譽(yù)、服務(wù)”的宗旨,以客戶“降低建設(shè)成本”、“鑄就精品工程”、“確保安全運(yùn)行”的目標(biāo)為己任,成為客戶理想的“電力工程EPC”服務(wù)伙伴。能源領(lǐng)域,恒扉嘉泰做為國內(nèi)能源數(shù)字化平臺應(yīng)用場景更為廣泛、技術(shù)更為領(lǐng)先、數(shù)據(jù)價值挖掘更為深層的行業(yè)“領(lǐng)跑者”,我們將繼續(xù)采取更加有力的措施,貫徹新發(fā)展理念,結(jié)合能源發(fā)展新戰(zhàn)略,以客戶“降低能源成本”、“提高能源效率”、“確保能源安全可控”、“提前實現(xiàn)碳達(dá)峰、碳中和目標(biāo)”為己任,成為政府及客戶理想的“能源數(shù)字化轉(zhuǎn)型”服務(wù)伙伴。
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