一、崗位核心概述
本崗位專注于外貿(mào)出口類無人機整機及核心配件的采購開發(fā)與供應鏈管理工作,核心負責海外訂單對應的無人機產(chǎn)品尋源、優(yōu)質(zhì)供應商開發(fā)與篩選、采購成本管控、訂單跟進、質(zhì)量把控及供應鏈優(yōu)化,對接國內(nèi)外無人機生產(chǎn)廠家、配件供應商,保障外貿(mào)訂單所需產(chǎn)品準時、保質(zhì)、保量供應,嚴控采購成本與采購風險,搭建穩(wěn)定高效的無人機外貿(mào)采購供應鏈體系,配合外貿(mào)銷售團隊完成訂單交付,助力公司海外無人機業(yè)務穩(wěn)步拓展。
崗位覆蓋消費級無人機、行業(yè)級無人機、航拍無人機、無人機配件(電池、螺旋槳、飛控系統(tǒng)、云臺、攝像頭、遙控器、充電器等)全品類采購開發(fā),全程銜接采購、外貿(mào)、生產(chǎn)、銷售全環(huán)節(jié),是供應鏈與外貿(mào)業(yè)務聯(lián)動的核心崗位。
二、核心崗位職責
(一)供應商開發(fā)與篩選管理
- 負責無人機整機及核心配套配件的優(yōu)質(zhì)供應商開發(fā)、調(diào)研與評估,通過行業(yè)展會、線上平臺、行業(yè)資源、工廠實地考察等渠道,挖掘資質(zhì)齊全、產(chǎn)能穩(wěn)定、品質(zhì)達標、價格合理的國內(nèi)外供應商,建立完善的供應商信息庫與分級管理體系。
- 對現(xiàn)有供應商進行日常維護、定期考核與復盤,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期、價格優(yōu)勢、售后配合度、產(chǎn)能彈性等維度綜合評級,優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu),淘汰不合格供應商,維護長期穩(wěn)定的核心合作供應商關系。
- 對接供應商完成資質(zhì)審核,核查營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)檢報告、出口認證(CE/FCC/RoHS等)、生產(chǎn)資質(zhì)等相關文件,確保供應商符合外貿(mào)出口產(chǎn)品標準與公司采購要求,規(guī)避供應鏈風險。
(二)采購尋源與成本管控
- 根據(jù)外貿(mào)銷售訂單需求、庫存情況及市場預測,制定精準的采購計劃,明確無人機整機及配件的采購型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨周期、質(zhì)量標準,確保采購計劃貼合外貿(mào)訂單交付節(jié)奏。
- 負責采購詢價、比價、議價、核價工作,多方對比供應商報價,結(jié)合產(chǎn)品品質(zhì)、市場行情、采購量談判最優(yōu)采購價格,嚴控采購成本與采購預算,降低整體供應鏈成本,提升產(chǎn)品利潤空間。
- 熟悉無人機行業(yè)產(chǎn)品市場價格走勢、原材料價格波動、行業(yè)產(chǎn)能情況,實時更新采購價格體系,定期出具采購成本分析報告,為公司定價與訂單核算提供數(shù)據(jù)支持。
(三)采購訂單全流程跟進
- 擬定、審核與簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨期、包裝標準、質(zhì)量要求、付款方式、售后質(zhì)保及違約條款,確保合同條款嚴謹合規(guī),保障公司采購權(quán)益。
- 全程跟進采購訂單生產(chǎn)進度、備貨情況與出貨進度,定期與供應商對接核對,實時同步進度至外貿(mào)團隊與倉庫,及時預警交貨延期、產(chǎn)能不足等問題,協(xié)調(diào)供應商解決生產(chǎn)、備貨環(huán)節(jié)的各類問題,保障產(chǎn)品準時入庫,滿足外貿(mào)出口發(fā)貨需求。
- 負責采購產(chǎn)品的入庫驗收對接,配合質(zhì)檢部門完成產(chǎn)品質(zhì)量抽檢、全檢工作,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量、外觀及功能,針對不合格產(chǎn)品及時對接供應商退換貨、返工,杜絕不合格產(chǎn)品流入外貿(mào)發(fā)貨環(huán)節(jié)。
(四)外貿(mào)適配與供應鏈協(xié)同
- 熟悉外貿(mào)出口產(chǎn)品要求,了解無人機產(chǎn)品出口認證、報關報檢、物流運輸相關注意事項,配合外貿(mào)團隊完成出口所需的采購相關單證、質(zhì)檢資料、認證文件整理,確保產(chǎn)品符合海外目標市場準入標準。
- 對接倉庫、財務、外貿(mào)銷售等部門,做好采購入庫、對賬結(jié)算、付款申請、發(fā)票整理等日常工作,保證采購流程閉環(huán),賬務清晰準確;及時處理采購售后、補貨、急單采購等突發(fā)需求,配合完成外貿(mào)加急訂單的采購保障工作。
- 收集無人機行業(yè)新品、爆款產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)配件信息,調(diào)研行業(yè)新技術、新工藝產(chǎn)品,結(jié)合海外市場需求,向公司推薦高性價比、高競爭力的采購新品,助力外貿(mào)產(chǎn)品迭代。
(五)其他日常工作
- 整理采購合同、供應商資料、訂單臺賬、成本報表等各類文件,做好歸檔管理,保證采購數(shù)據(jù)可追溯、可查詢。
- 完成上級交辦的其他采購開發(fā)、供應鏈優(yōu)化相關工作,遵守公司采購管理制度與流程,嚴守采購職業(yè)道德與公司商業(yè)機密。
三、任職要求
(一)基礎硬性要求
- 本科及以上學歷,國際貿(mào)易、采購管理、供應鏈管理、電子信息、機械工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 具備半年及以上采購相關工作經(jīng)驗,有無人機、3C數(shù)碼、電子配件、外貿(mào)采購相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉無人機整機及核心配件產(chǎn)品者優(yōu)先錄用。
- 英語CET-4及以上,具備基礎的英文讀寫能力,能看懂英文采購合同、產(chǎn)品規(guī)格書、海外供應商對接郵件,可配合完成外貿(mào)相關英文資料整理。
- 熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、臺賬制作,熟悉采購管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
(二)專業(yè)能力要求
- 熟悉采購全流程操作,掌握供應商開發(fā)、詢價議價、合同簽訂、訂單跟進、質(zhì)量管控、對賬結(jié)算等核心采購技能,具備基礎的采購風險防控意識。
- 了解無人機行業(yè)基礎產(chǎn)品知識,熟悉消費級/航拍無人機核心配件參數(shù)、質(zhì)量標準、出口認證要求,有無人機行業(yè)資源或供應商資源者大幅優(yōu)先。
- 具備良好的成本意識與談判能力,做事細心嚴謹,邏輯清晰,有較強的執(zhí)行力與跟進意識,能高效處理多訂單并行的采購工作。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能順暢對接供應商、公司內(nèi)部各部門,快速解決采購環(huán)節(jié)的各類問題,適應快節(jié)奏的外貿(mào)行業(yè)工作模式。
(三)軟性素質(zhì)要求
- 工作認真負責,責任心強,誠實守信,嚴守采購崗位職業(yè)道德,杜絕違規(guī)采購、利益輸送等行為。
- 抗壓能力強,能高效處理加急采購訂單與突發(fā)工作,做事有條理,注重細節(jié),具備良好的團隊協(xié)作精神。
- 學習能力強,能快速熟悉公司產(chǎn)品體系與采購流程,主動了解無人機行業(yè)動態(tài)與外貿(mào)采購規(guī)則。
四、薪資福利
- 薪資結(jié)構(gòu):固定底薪+績效獎金+年終獎金+全勤獎+出差補貼,薪資區(qū)間5000-8000元(可根據(jù)經(jīng)驗面議,優(yōu)秀者薪資上?。?。
- 基礎福利:入職即繳納五險一金,法定節(jié)假日正常休息,帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期團建、員工體檢、下午茶。
- 成長支持:新人一對一帶教,完善的崗位培訓、無人機產(chǎn)品知識培訓、外貿(mào)采購流程培訓,清晰的職業(yè)晉升通道(采購專員→采購主管→采購經(jīng)理→供應鏈負責人)。
- 工作環(huán)境:辦公環(huán)境舒適,團隊氛圍融洽,公司業(yè)務穩(wěn)定,外貿(mào)訂單充足,崗位穩(wěn)定性強。
五、加分項
- 擁有現(xiàn)成的無人機整機或核心配件供應商資源,能快速上手開展采購開發(fā)工作。
- 熟悉外貿(mào)出口流程、報關報檢及無人機產(chǎn)品出口認證相關知識。
- 有消費級無人機、航拍無人機、行業(yè)無人機采購或供應鏈相關工作經(jīng)驗,熟悉行業(yè)市場行情。