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更新于 6月19日

合同管理專(zhuān)員

5000-8000元·13薪
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 人際關(guān)系好
  • 交通便利
  • 大品牌

職位描述

合同歸檔合同審核合同印章管理法律服務(wù)
崗位職責(zé):
一:體系建設(shè):根據(jù)律所用印制度,協(xié)助建立健全的用章管理體系,定期維護(hù)制度條件和培訓(xùn)相關(guān)工作。
二:檔案管理:
1.負(fù)責(zé)律所各類(lèi)合同歸檔,用印審批單管理工作,對(duì)各類(lèi)文件及檔案及時(shí)進(jìn)行收集整理,歸類(lèi)存檔;
2.收集,發(fā)現(xiàn)檔案歸檔中存在或潛在的問(wèn)題,及時(shí)反饋并提出改進(jìn)建議; 3.負(fù)責(zé)建立健全的檔案管理制度,完善保管措施,確保電子歸檔的準(zhǔn)確性及完整性,紙質(zhì)歸檔的安全性;
三:印章管理
1.負(fù)責(zé)律所印章的保管,盤(pán)點(diǎn),刻制,維護(hù),移交等管理工作 ; 2. 負(fù)責(zé)律所用印申請(qǐng)表的收集,整理,歸檔等工作;
3. 配合律所外出用印隨從及登記,確保印章安全及用印文件風(fēng)險(xiǎn)防范; 四:其他行政工作
1. 日常律師印章審核用印及秩序維護(hù),保證線下用印準(zhǔn)確無(wú)誤,線上電子審核及時(shí)性和準(zhǔn)確度;
2.及時(shí)解答律師印章問(wèn)題并提出解決方案;
3.根據(jù)日常業(yè)務(wù)辦理提高風(fēng)險(xiǎn)把控意識(shí) 。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)正大中心CP CENTER-北塔19-25層

職位發(fā)布者

盈科人力資源/hr

立即溝通
公司Logo北京市盈科律師事務(wù)所
北京市盈科律師事務(wù)所是一家全球化法律服務(wù)機(jī)構(gòu),成立于2001年,總部位于中國(guó)北京,是聯(lián)合國(guó)南南合作全球智庫(kù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合創(chuàng)始機(jī)構(gòu),自2022年以來(lái)在Global 200全球律師人數(shù)排名中蟬聯(lián)第一。盈科堅(jiān)持“黨建引領(lǐng),建設(shè)國(guó)際一流律師事務(wù)所”,秉承“全球視野、本土智慧”,積極應(yīng)對(duì)法律服務(wù)市場(chǎng)變化,促進(jìn)律所穩(wěn)步發(fā)展,2021年開(kāi)啟“國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化、數(shù)智化、碳中和”高質(zhì)量發(fā)展新階段。盈科致力于搭建“全球一小時(shí)法律服務(wù)生態(tài)圈”,總部采取“直接投資、直接管理”的模式,在中國(guó)大陸地區(qū)擁有124家律所及1家粵港澳聯(lián)營(yíng)律所。截至目前,盈科全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋了104個(gè)國(guó)家和地區(qū)的199個(gè)國(guó)際城市。基于全球布局,盈科堅(jiān)持“以客戶(hù)為中心,以律師員工為本,律師事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展,黨和人民滿(mǎn)意”的發(fā)展原則,全面加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化建設(shè),在全國(guó)層面設(shè)立專(zhuān)業(yè)委員會(huì)45個(gè)、法律服務(wù)中心21個(gè)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)1000余個(gè),滿(mǎn)足客戶(hù)在各個(gè)法律領(lǐng)域、全球范圍的法律服務(wù)需求。此外,盈科聘請(qǐng)了在國(guó)內(nèi)外法學(xué)理論及實(shí)務(wù)領(lǐng)域享有聲譽(yù)的多位法學(xué)專(zhuān)家擔(dān)任專(zhuān)家顧問(wèn)。盈科全國(guó)24400余名員工,致力于為客戶(hù)提供全球商務(wù)法律服務(wù),為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。盈科成立二十余年來(lái),已累計(jì)為超過(guò)1590000家海內(nèi)外企業(yè)提供高品質(zhì)法律服務(wù)。無(wú)公益,不盈科。盈科積極履行社會(huì)責(zé)任,持續(xù)打造具有創(chuàng)新力和公信力的公益平臺(tái),通過(guò)成立公益基金、法律援助、普法講座、捐資助學(xué)、扶貧濟(jì)困等形式,助力社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展。與時(shí)俱進(jìn),守正創(chuàng)新。隨著數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨,盈科加速“數(shù)智化律所”的轉(zhuǎn)型與升級(jí),大數(shù)據(jù)管控平臺(tái)全面上線,實(shí)現(xiàn)對(duì)盈科系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控;“Law Wit”云端辦公系統(tǒng)投入使用,打破空間限制、高效匹配律師辦公需求;盈科AI律所智能空間站正式發(fā)布,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)+新媒體+視頻+AI的方式,在全球范圍內(nèi)為客戶(hù)提供及時(shí)、高效的一站式自助法律服務(wù)?!罢\(chéng)信、卓越、創(chuàng)新、開(kāi)放、共享”是每一位盈科人恪守的律所文化。未來(lái),盈科還將努力發(fā)揮自身商務(wù)律師事務(wù)所的優(yōu)勢(shì),整合全球資源為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),讓客戶(hù)滿(mǎn)意,建設(shè)國(guó)際一流律師事務(wù)所,為法治中國(guó)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
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