一、崗位職責(zé) 1、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
2、外來公文擬辦及催辦,及時(shí)更新和管理員工電話號(hào)碼及聯(lián)系信息;
3、參與人資、行政相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理以上人員及重要客人的出差機(jī)票預(yù)訂、住宿安排,以及報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂報(bào),包裹的安排及快遞公司聯(lián)系;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它實(shí)務(wù)工作。
二、任職要求
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,年齡18-25歲,身高165cm以上;
2、熟悉公文寫作格式,具備基本的商務(wù)寫作能力,能熟練應(yīng)用辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、性格開朗,形象氣質(zhì)佳;
5、工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力
職位福利:五險(xiǎn)一金、周末雙休、定期體檢、全額公積金