崗位職責:
基礎(chǔ)永續(xù)推動: 協(xié)助 ESG 相關(guān)數(shù)據(jù)的初步搜集與整理(如能耗、廢棄物數(shù)據(jù)),參與永續(xù)報告書的文字校對與素材編寫。
項目后勤與執(zhí)行: 支持 ESG 培訓(xùn)、員工志工活動及跨部門會議的策劃與執(zhí)行,協(xié)助傳遞集團永續(xù)文化。
流程與文控管理: 維護電子/紙本檔案系統(tǒng),確保 ESG 合規(guī)文件、專案記錄可快速調(diào)閱,并落實綠色辦公室規(guī)范。
財務(wù)與預(yù)算追蹤: 負責部門費用報銷作業(yè),協(xié)助追蹤 ESG 相關(guān)專案的預(yù)算使用進度。
跨部溝通協(xié)作: 對接財務(wù)、總務(wù)、IT 等單位處理行政事務(wù),并擔任部門基礎(chǔ)資訊的傳達窗口。
任職要求:
專業(yè)熱情: 對 ESG 與永續(xù)發(fā)展有濃厚興趣,愿意從基礎(chǔ)事務(wù)中學(xué)習(xí)專業(yè)知識與執(zhí)行標準。
細心與效率: 具備優(yōu)異的條理性與細心度,能穩(wěn)定處理多線任務(wù)。
溝通特質(zhì): 具備良好服務(wù)意識,性格主動,能與不同部門進行流暢的溝通與協(xié)作。
工作經(jīng)驗: 1–5 年相關(guān)經(jīng)驗,具備行政支持、專案協(xié)助或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。
學(xué)歷與背景:
大專及以上學(xué)歷。
行政管理、商務(wù)、文秘、環(huán)境或社會科學(xué)相關(guān)科系畢業(yè)優(yōu)先。
語言與工具能力:
文字能力: 具備基礎(chǔ)中文寫作與記錄能力,能清晰整理會議摘要與專案進度。
工具軟件: 熟練操作 Office(尤其 Excel 數(shù)據(jù)整理與 Outlook 排程管理);熟悉 SAP 系統(tǒng)者加分。