需要有物業(yè)行業(yè)品質(zhì)管理、運(yùn)營管理或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),年齡28歲至40歲:
一、品質(zhì)管理體系建設(shè)
1、建立和完善品質(zhì)管理體系設(shè)計(jì)并建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的品質(zhì)管理體系,如 ISO 9001、ISO 14001 等。
2、不斷完善及修訂品質(zhì)檢查制度,確定關(guān)鍵品質(zhì)指標(biāo)(KPI),如安全指標(biāo)、客戶滿意度、質(zhì)量成本等,并將其分解到各個(gè)部門和業(yè)務(wù)單元。
3、監(jiān)督品質(zhì)管理體系的執(zhí)行,對(duì)各部門和所轄項(xiàng)目的品質(zhì)管理體系執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)品質(zhì)管理制度和流程得到嚴(yán)格遵守。
4、對(duì)違反品質(zhì)管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理,保障品質(zhì)管理的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
二、品質(zhì)的運(yùn)行與管理
1、負(fù)責(zé)提報(bào)公司年度內(nèi)部品質(zhì)檢查計(jì)劃、方案、資金預(yù)算,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織品檢,對(duì)于不合格項(xiàng)給予糾正,并負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
4、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,為各區(qū)域品質(zhì)改進(jìn)提出意見和建議。
5、參與公司物業(yè)服務(wù)合同的評(píng)審工作,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)供方進(jìn)行評(píng)估,定期組織復(fù)查供方資質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)收集國家頒發(fā)的有關(guān)政策法規(guī)、收集各城際公司品質(zhì)信息并及時(shí)傳遞、及時(shí)反饋,為公司品質(zhì)工作提出參考意見和建議。
三、客戶服務(wù)與滿意度管理
1、客戶投訴處理建立快速響應(yīng)的客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客戶的投訴和反饋。
2、組織對(duì)客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和分析,找出問題根源,采取有效的糾正和預(yù)防措施。
3、客戶滿意度調(diào)查定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度水平。
4、根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,制定改進(jìn)措施,不斷提高客戶滿意度。
四、行政管理
1、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司公文、通知、函件、會(huì)議紀(jì)要的起草、審核、下發(fā)與歸檔;建立并管理行政檔案、合同檔案、項(xiàng)目資料等,做到規(guī)范可查。
2、會(huì)議與活動(dòng)管理:組織公司例會(huì)、專題會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等,統(tǒng)籌場地、人員、物料;跟進(jìn)會(huì)議決議落實(shí),形成督辦機(jī)制。
3、辦公與后勤管理:統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)、辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)與管控;統(tǒng)籌各項(xiàng)目食堂、宿舍等后勤保障工作。
4、督辦與內(nèi)控:對(duì)公司重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督辦、反饋;處理行政類投訴、突發(fā)事務(wù),及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
5、其他:完成總經(jīng)理 / 上級(jí)交辦的其他行政及綜合管理工作。