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更新于 7月26日

物業(yè)內(nèi)業(yè)資料員

4000-5000元

職位描述

房建工程工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料
一、崗位職責(zé)
1. 文檔管理責(zé)任:負(fù)責(zé)維修工程各類文件、合同、圖紙等資料的整理、歸檔與保管,確保資料完整、規(guī)范。
2. 流程協(xié)調(diào)責(zé)任:協(xié)助對(duì)接維修工程的申報(bào)、審批、施工及驗(yàn)收等環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)各方(如施工方、業(yè)主、物業(yè)各部門)溝通,保障流程順暢。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)責(zé)任:統(tǒng)計(jì)維修工程的進(jìn)度、費(fèi)用、材料使用等數(shù)據(jù),形成報(bào)表,為管理決策提供支持。
4. 信息傳達(dá)責(zé)任:及時(shí)傳遞維修工程相關(guān)通知、要求,確保信息在各方間有效流轉(zhuǎn)。

二、工作內(nèi)容

1. 資料處理:
-收集、整理維修工程的合同、報(bào)價(jià)單、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,按規(guī)范分類存檔。
- 協(xié)助填寫工程相關(guān)表格,如維修申報(bào)單、材料領(lǐng)用單等,并核對(duì)信息準(zhǔn)確性。
2. 流程跟進(jìn):
- 接收業(yè)主或物業(yè)部門的維修需求,登記后流轉(zhuǎn)至工程維修部門,跟蹤維修進(jìn)度。
- 參與維修工程的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,整理驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)不合格項(xiàng)督促整改。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):
- 統(tǒng)計(jì)維修工程的數(shù)量、費(fèi)用、耗時(shí)等數(shù)據(jù),定期制作報(bào)表(如月度維修報(bào)表)。
- 分析維修數(shù)據(jù),總結(jié)常見問(wèn)題,為優(yōu)化維修流程或制定預(yù)防措施提供參考。
4. 溝通協(xié)調(diào):
- 與施工方對(duì)接,確認(rèn)施工時(shí)間、材料供應(yīng)等事宜,協(xié)調(diào)解決施工中的簡(jiǎn)單問(wèn)題。
- 向業(yè)主反饋維修進(jìn)度,解答關(guān)于維修流程的疑問(wèn),收集業(yè)主意見。
5. 其他內(nèi)勤工作:
- 管理維修工程相關(guān)的工具、材料庫(kù)存記錄,協(xié)助盤點(diǎn)。
- 保管工程檔案,確保資料的安全性和可查閱性。
三、任職要求:
1.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理復(fù)雜項(xiàng)目。
2.熟悉工程管理流程及相關(guān)軟件工具,如CAD等。
3.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門溝通。
4.細(xì)心、耐心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德。
5.能夠熟練使用辦公軟件,如WPS、Office等,進(jìn)行日常文書工作。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)春市-二道區(qū)-銀竹路力旺康城三期

職位發(fā)布者

王陽(yáng)/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo吉林省力旺智慧生活物業(yè)服務(wù)有限公司
吉林省力旺智慧生活服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“力旺智慧服務(wù)”)于2006年4月在吉林省長(zhǎng)春市注冊(cè)成立,系吉林省力旺集團(tuán)旗下的全資子公司,是一家具有國(guó)家物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)的綜合性、多業(yè)態(tài)、專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前,力旺智慧生活現(xiàn)有編制員工約1776人,服務(wù)面積約為317.85萬(wàn)平方米,承接管理21個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)7個(gè)營(yíng)銷案場(chǎng),遍布長(zhǎng)春市多個(gè)城區(qū)。力旺智慧生活已接管服務(wù)的項(xiàng)目包括:力旺·康景、力旺·弗朗明歌、力旺·莫里諾斯、力旺·珺臨、力旺·塞歌維亞、力旺·康城A區(qū)、力旺·康城B區(qū)、力旺·康城C區(qū)、力旺·康城D區(qū)、力旺·康城E區(qū)、力旺·美林、力旺·東璽臺(tái)、長(zhǎng)春壹號(hào)院、力旺·東璽臺(tái)、力旺孔雀林、力旺中車城、力旺新大麓、力旺林溪湖、力旺湖語(yǔ)城、力旺榮禧、力旺濕地博物館、力旺濕地公園、力旺·孔雀林銷售中心、力旺·林溪湖銷售中心、力旺·新大麓銷售中心、力旺·中車城銷售中心、力旺·榮禧銷售中心、力旺·弗朗明歌銷售中心、力旺·康城銷售中心。服務(wù)項(xiàng)目涵蓋普通住宅、高端別墅、公寓、博物館、公園、銷售中心等多種業(yè)態(tài)。未來(lái),力旺智慧生活還將進(jìn)軍更多領(lǐng)域,為更多客戶提供優(yōu)質(zhì)的物管服務(wù),為其打造幸福、完善的生活、生態(tài)空間。力旺智慧生活始終秉承“超越客戶的期望是我們努力的方向”的服務(wù)理念,遵循“關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié)、關(guān)心客戶感受、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新”的服務(wù)質(zhì)量方針,以服務(wù)為中心、以管理為保障、以創(chuàng)新為動(dòng)力,歷經(jīng)十四年的管理實(shí)踐和品牌積累,在物業(yè)服務(wù)專業(yè)化、精細(xì)化、個(gè)性化的道路上砥礪前行,打造了力旺物業(yè)的特色服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)了集基礎(chǔ)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)為一體的物管服務(wù)模式,以高品質(zhì)服務(wù)為客戶創(chuàng)造完美的人居享受。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要優(yōu)秀的員工去實(shí)現(xiàn),力旺物業(yè)非常注重對(duì)員工的培養(yǎng),通過(guò)職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)、競(jìng)聘、分享、梯隊(duì)交流、員工活動(dòng)等方式不斷提升員工的綜合素質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。多年來(lái)企業(yè)培養(yǎng)了一批又一批成熟精干、銳意創(chuàng)新、踏實(shí)服務(wù)的力旺物業(yè)人,為吉林省物業(yè)行業(yè)輸送了大批復(fù)合型人才。展望未來(lái),任重道遠(yuǎn),力旺智慧生活全體員工將同心同德、開拓進(jìn)取,不忘初心、砥礪前行!為客戶“創(chuàng)建安全、有序、整潔、舒適、文明、健康、和諧的幸福家園”,提供有溫度的服務(wù),打造有生命力的空間,促進(jìn)客戶資產(chǎn)的保值、增值。為實(shí)現(xiàn)“成為值得信賴的多業(yè)態(tài)品牌服務(wù)商”的企業(yè)愿景而不懈奮斗!
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