一、崗位定位:作為領導的核心工作伙伴,承擔 “管理輔助 + 效率支撐” 雙重角色,通過專業(yè)化事務處理與高效協(xié)作,助力領導聚焦公司核心業(yè)務(技術研發(fā)、市場拓展、生產(chǎn)質(zhì)量及交付、客戶服務等),推動公司運營效率提升與組織目標達成。
二、崗位職責:
1、日常事務統(tǒng)籌:基于對公司業(yè)務的理解,合理規(guī)劃領導的日程;預處理各類業(yè)務文件、行業(yè)報告,跟蹤重要工作進度,確保事務閉環(huán);規(guī)范公文流轉(zhuǎn),協(xié)助把控行政、業(yè)務類費用成本。
2、內(nèi)外關系維護:搭建并維護領導與公司各部門、行業(yè)客戶、其他合作伙伴的工作對接網(wǎng)絡;優(yōu)化內(nèi)外部協(xié)作流程,保障跨部門業(yè)務高效銜接。
3、業(yè)務進展跟蹤:聚焦公司階段性重點工作(如新產(chǎn)品研發(fā)周期、重點客戶合作項目、行業(yè)展會籌備等),定期跟蹤進展與遺留問題,做好風險預警,及時向領導反饋,助力業(yè)務決策。
4、會議與流程優(yōu)化:統(tǒng)籌領導各類會議(內(nèi)部業(yè)務會、客戶洽談會、行業(yè)交流會等)的籌備與組織,輸出精準會議紀要,跟蹤決議執(zhí)行;協(xié)助梳理公司運營相關流程(如業(yè)務審批、客戶對接等),提出優(yōu)化建議并推動落地。
5、組織氛圍助力:結合公司業(yè)務特點,協(xié)助組織內(nèi)部團隊建設、技術交流等活動,促進員工協(xié)作;作為溝通橋梁,做好上傳下達,提前協(xié)調(diào)解決工作推進中的潛在障礙,保障公司高效運轉(zhuǎn)。
三、任職要求:
1、本科及以上統(tǒng)招學歷(211/985),專業(yè)不限,管理類、營銷類、材料類等專業(yè)優(yōu)先。
2、外形氣質(zhì)大方,舉止得體,具備良好的商務禮儀素養(yǎng)。
3、對金屬防銹行業(yè)有基礎認知或愿意快速學習相關知識,有較強的業(yè)務感知力與責任心。
4、擅長多任務統(tǒng)籌與時間管理,能高效處理復雜事務,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力。